Skoladministratör till Svarte samt Löderups grundskola
Ystads kommun, Kultur o Utbildning / Kontorsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Kultur o Utbildning i Ystad Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.
Publiceringsdatum2017-11-01ArbetsuppgifterSom skoladministratör förväntas du vara skolornas samordnare och har många kontakter med skolledning, pedagoger, vårdnadshavare och elever. Du är ofta skolans ansikte utåt och den första kontakten för externa aktörer och samarbetspartners. För att möta verksamhetens behov förväntas du vara flexibel och serviceinriktad.
Arbetet innebär bland annat:
• Vara en servicefunktion till grundskolornas skolledning, personal och elever.
• Personal- och elevregistreringar i vklass
• Personaladministration i Personec
• Hantera SCB-statistik
• Framtagning av listor och rapporter i MS Excel
• Arbete med framtagning av rekryteringsannonser i Visma Recruit.
• Skriva mötesanteckningar samt protokoll
• Registrera och hantera post samt dokument i Evolution
• Informera vikarier
• Uppdatera information på hemsidor
• Förbereda inför möten
• Upprätta anställningsbevis
Du ingår i skoladministratörsgruppen i Ystad kommuns grundskolor och har kollegor med liknande arbetsuppgifter, men det mesta av arbetet är självständigt.
KvalifikationerDu är mycket serviceminded samt har en vilja att hjälpa andra. Det är viktigt att du är mycket flexibel och snabbt kan prioritera om under arbetsdagen, då detta är ett område av skolan som är i ständig förändring. Du är noggrann och effektiv. Du måste ha förmåga att själv lägga upp ditt arbete och planera din tid samt knyta kontakter med externa aktörer.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan eller annan offentlig förvaltning. Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter. Vi förutsätter att du är en van officeanvändare.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tjänsten är delad 50% i område väster (Svarte) samt 50% i område öster (Löderup) Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-08 eller efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-15
Ange följande referens när du ansöker: 318.17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichael Kjellemar
michael.kjellemar@ystad.seCecilia Åberg Karlsson
cecilia.karlsson@ystad.se 0411-577800
Aida Gaco
aida.gaco@ystad.se 0411-578020
FöretagYstads kommun, Kultur o Utbildning
AdressYstads kommun, Kultur o Utbildning
Nya Rådhuset
27180 YSTAD
KontorsadressPiparegränd 3 27180 Ystad
Jobbnummer 3779579
Observera att sista ansökningsdag har passerat.