Skoladministratör till Stigslunds rektorsområde
Gävle kommun, Stigslund rektorsområde / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Stigslund rektorsområde i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Stigslund rektorsområde består av fyra skolor. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en kreativ miljö som kännetecknas av goda resultat, trivsel, trygghet och utvecklingsvilja!
Publiceringsdatum2023-06-01ArbetsuppgifterÄr du strukturerad och har goda administrativa kunskaper och erfarenheter? Lockas du av att arbeta administrativt i en dynamisk skolmiljö? Vill du tillsammans med övriga medarbetare vara med och utveckla vår verksamhet?
Svarade du ja på alla frågorna?
Fantastiskt, då kanske du är den engagerade och drivna skoladministratören vi söker till Stigslunds rektorsområde, kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!
Som skoladministratör är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.
Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på Tallbackens- och Strömsbro skola.
I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete. På våra skolor arbetar vi tillsammans mot vår vision - trygga elever med hög måluppfyllelse.
Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/administration alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du högskole-/påbyggnadsutbildning inom ekonomi - och/eller administration ses det som meriterande.
Du har erfarenhet och goda kunskaper av arbete med administration samt att arbeta med digitala verktyg och du är inte rädd för att lära dig nya IT-system.
Du har en språklig säkerhet i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Ett krav för tjänsten är också att du ska ha kunskap i engelska och kan du ytterligare språk är det meriterande. Vidare har du förmågan att anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare.
För att du ska trivas i det här uppdraget så vill vi att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du trivs i en roll som innefattar att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt att förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Det är därför viktigt att du är strukturerad och noggrann. Ditt goda humör smittar av sig och du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C142928".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Stigslund rektorsområde
Kontakt Rektor, Stigslund rektorsområde
Johanna Lodin
johanna.lodin@gavle.se 026-17 99 23 Jobbnummer 7845469
Observera att sista ansökningsdag har passerat.