Skoladministratör till Skiljeboskolan

Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås

Hos oss får du som är en erfaren administratör vara med och bidra och göra skillnad varje dag på vår skola. Vi söker nu dig med intresse för att utveckla administrativa processer och leverera service av hög kvalité till hela vår skola.

En levande skola med glädje och lust för lärandet ska vara utmärkande för Skiljeboskolan. På Skiljeboskolan arbetar många personer med olika kompetenser och vi är idag ca 45 medarbetare och ca 340 elever i åk 7 - 9. Vi alla har ett gemensamt mål, elevens bästa. Vi arbetar för att alla elever ska känna trygghet, utvecklas optimalt och nå sina kunskapsmål. Ett nära samarbete med föräldrarna är viktigt när det gäller att skapa en väg till framtiden för eleverna. Att varje elev blir sedd tycker vi på Skiljeboskolan är viktigt. Alla elever ska känna sig välkomna till skolan varje dag. Här på skolan är du med och bidrar i din roll som vår skoladministratör. En intressant och utvecklande tjänst helt enkelt för dig som tycker mycket om administration och service!

Läs gärna mer om vår skola på http://www1.vasteras.se/skiljeboskolan/

Publiceringsdatum
2017-11-21

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du i ett nära samarbete med rektor och är en del av skolans ledningsgrupp. Du är en viktig nyckelperson på skolan i allt administrativt arbete och ger stöd åt både medarbetare och elever och en viktig första kontakt in till skolan via telefon och besök. Stor del av arbetet är administrationen kring olika register, statistik och betygshantering där du kommer att söka och sammanställa information av olika slag. En annan viktig del är att ha överblick på skolans scheman för elever och lärare vid t.ex. vikariehantering. I rollen ingår beställningar, fakturahantering och inköp. Rollen är bred inom det administrativa området och vi välkomnar dig som vill fortsätta att utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av det.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för tjänsten relevant, aktuell erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av skoladministrativa system som exempelvis Extens, Unikum och Vklass. Du har gymnasieutbildning, om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, digitala system och/eller ekonomi är det en fördel. Goda kunskaper i datoranvändning och i svenska, tal och skrift är viktigt för tjänsten. Vi ser gärna att du även är bekväm med att ta samtal på engelska när så behövs. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av fakturering och inköp.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter då den ena dagen på skolan inte är den andra lik. Det är bra om du känner dig bekväm med att vissa dagar kräver ett flexibelt förhållningssätt och hjälper och stöttar i det som är viktigast för dagen. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina processer och håller deadlines. Med en god förmåga att vara strukturerad i ditt arbete levererar du med noggrannhet och hög kvalité samt bidrar till utveckling. Du agerar utifrån Västerås stads vision "Alltid bästa möjliga möte".

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00895
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/Rektor Ulla-Karin Mårdh 076-569 21 88
HR-konsult Camilla Ellemyr 021-39 14 43

Företag
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3813211

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Skiljeboskolan

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen