Skoladministratör till Rosengårdsskolan
Malmö stad, Rosengård RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Rosengård RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Rosengårdsskolan är idag en F-6 skola med ca 300 elever. Alla elever har ett annat modersmål än svenska. All personal arbetar i arbetslag, F-3 och 4-6. Till respektive arbetslag finns en speciallärare, en specialpedagog och en sva-lärare kopplade. Dessutom har vi en skolbibliotekarie, en logoped och en ikt-pedagog anställd på skolan. På skolan finns det nio förstelärare som arbetar aktivt med skolans utvecklingsarbete. Vi arbetar bland annat med språkutvecklande ämnesundervisning och formativ bedömning i kollegiala lärandegrupper. Vi är väl försedda med alternativa lärverktyg och arbetar framgångsrikt med anpassningar. Vi arbetar aktivt med systematiskt kvalitetsarbete. Rosengårdsskolan är en utanförskapsskola och en organisation som ständigt utvecklas och kompetensutveckling är en viktig grund för det. Såväl skolledning som personal är engagerade i arbetet. Vi arbetar fortlöpande med att motivera eleverna för kunskapens betydelse och med att samtidigt ge dem en god arbetsmiljö under tiden.
Rosengårdsskolan genomgår just nu en helrenovering som beräknas vara färdig i augusti 2016. Vi har då stora, ljusa och fräscha lokaler inomhus och en utmanande pedagogisk utemiljö som stimulerar till lärande.
Publiceringsdatum2015-12-04ArbetsuppgifterSom skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad och övriga utskick mm. I arbetet ingår även att:
• Hantera fakturor och göra inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
• Arbeta med korttidsbemanningen, bl. a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.
• Hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.
• Ansvara för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
• Vara rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P.
KvalifikationerDet är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller inom kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Extens (elevhantering), Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning)
Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.
Du har god svenska i tal och skrift.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Grundskoleförvaltningen har beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt medieval för rekrytering. Vi undanber oss därför all kontakt från försäljare i dessa frågor.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 maj 2016. Tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av redan anställd medarbetare i Malmö stad.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-20
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-1046
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnelie van Lunteren, Rektor
Facklig kontaktPeter Nilsson, Vision 040-97 91 66
FöretagMalmö stad, Rosengård RO
AdressMalmö stad, Rosengård RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2561999
Observera att sista ansökningsdag har passerat.