Skoladministratör till Rönnenskolan

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Rönnenskolan är en 7-9 skola med ca 500 elever. Rönnenskolan - en skola att längta till och gå berikad ifrån. På Rönnenskolan samarbetar all personal för att på bästa sätt stötta eleverna i deras kunskapsmässiga- och sociala utveckling. Ingen elev blir osynlig och vi arbetar efter mottot "Alla elever är allas elever". Arbetet sker individanpassat och lösningsfokuserat.
Språket är grundläggande i all kunskapsutveckling och i kommunikation med andra människor. På Rönnenskolan läggs stort fokus på att arbeta språkutvecklande och formativt. Vi använder modern teknik och digitaliseringens möjligheter för att bredda och fördjupa elevernas lärande.
Mediateket är en tydlig och integrerad del av skolan och undervisningen och stimulerar elevernas läslust, läs- och skrivförmåga samt är en resurs för att öka medie- och informationskompetensen.
Alla elever har möjlighet att påverka skolans verksamhet samt är delaktiga i sitt eget lärande.
Alla på Rönnenskolan känner trygghet och glädje när de kommer till skolan. Olikheter ser vi som en stor tillgång.
Förutom verksamhet i nuvarande Rönnenskolan har vi nu även lokaler i den intilliggande Grundskoleförvaltningen. I de nya och fräscha lokalerna finns ett modernt mediatek som har fått utmärkelsen "Skolbibliotek i världsklass". Vi fortsätter en spännande process där vi skapar ett starkt team som brinner för att ge alla våra elever de förmågor de behöver för att bli framgångsrika i livet.

Publiceringsdatum
2019-10-14

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Som skoladministratör kommer du också hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet ekot.

Som skoladministratör är du ett chefstöd gällande personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är viktigt att du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 75 % Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A908332".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, Rönnen RO D

Jobbnummer
4885602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Rönnenskolan

Prenumerera på jobb från Malmö kommun