Skoladministratör till Rinmangymnasiet
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Eskilstuna
2018-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Rinmangymnasiet" (publicerad 2020-09-03) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.
Rinmangymnasiet har ca 1300 elever och arbetar i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och service. På skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Industritekniska programmet, Naturvetenskapsprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Teknikprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, ERC (extra resurscenter, för elever med diagnos inom autismspektrum), Yrkesintroduktionsprogram, Språkintroduktionsprogram samt vuxenutbildning (RI-Vux) genom Komvux. Även Gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.
Alla våra program hittar du på
www.eskilstuna.se/rinmangymnasiet. Publiceringsdatum2018-08-29ArbetsuppgifterÄr du en driven person med administrativ bakgrund och vill vara ett stöd i administrativa frågor, då ska du söka till tjänsten som skoladministratör på Rinmangymnasiet!
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev- informations-, och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll i skolans expedition där du är ansiktet utåt. Du tar dagligen emot besök och telefonsamtal där du hjälper och vägleder bland annat elever, pedagoger, föräldrar och myndighetspersoner i olika ärenden. I rollen som skoladministratör har du ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Arbetet innehåller bland annat administration kring betyg, studieplaner, arkivering och allmänna elevärenden.
Skolans administratör är "navet" i hjulet, håller koll på och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.
Du måste även vara beredd på att ta hand om elevgrupper om behov finns, vilket kan innebära att ensam starta upp lektioner, vara provvakt samt vara en extra resurs i klassrummet.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieexamen. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration och programmet Extens är ett krav. Vi ser det även som mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba med administration på en gymnasieskola. Det är meriterande att du har erfarenhet av följande system: Skola 24, och Its Learning. Vi ser även att du har goda kunskaper i användandet av Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har kunskaper om arkivering och i CSN-rapportering. Eftersom du arbetar med betyg och annan känslig information är det meriterande att du har kunskaper om regler kring sekretess.
Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra i bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt "Rekryteringsenheten" eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-11
Ange följande referens när du ansöker: 4742
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRobert Ragnebrandt 016-710 24 85
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4318035
Observera att sista ansökningsdag har passerat.