Skoladministratör till Pluggparadiset

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Pluggparadiset

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha en central roll på Pluggparadiset?
Välkommen med dina ansökan!

Pluggparadiset är en tvåparallellig kommunal grundskola för årskurserna F-5. Skolan har cirka 360 elever och 45 medarbetar som samarbetar för att alla elever ska lyckas. Skolans elever har hög måluppfyllelse och personalomsättningen är låg. Skolan har ett väl fungerande elevhälsoteam och det råder ett gott samarbetsklimat i kollegiet.

Här kan du läsa mer om Pluggparadiset (https://pluggparadiset.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolornas expedition. Du tar dagligen emot elever, föräldrar, personal och myndighetspersoner, som kommer till skolan i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår förekommande kontorsgöromål och du ansvar för mycket av den interna servicen på skolorna. Du gör bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar informationsblad och inbjudningar. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövnining. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser inför utskick med mera.

Du arbetar nära skolans ledning och är en viktigt del av ledningsteamet. I uppdraget ingår elevadministration vilket bland annat innebär inskrivningar, placeringar och elevfrånvaro. Det gör du i Extens, IST och Skola24. Du arbetar med ekonomiadministration i ekonomisytemet Agresso och personaladministration i Heroma. I uppdraget ansvarar du för skolans vikarieanskaffning i samarbete med Ipool. Du arbetar även med administration i våra IT-system så som Unikum och ansvarar för skolans hemsida.

Publiceringsdatum
2019-06-05

Bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av administrativt arbete på skola eller i annan kommunal verksamhet ses det som meriterande. Att du har god datorvana och snabbt kan sätta dig in i olika datasystem samt att du är tydlig i både tal och skrift är en förutsättning för arbetet.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, du är även flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ulrika Nissemark, rektor, 072-519 65 03
Matilda Presthus, biträdande rektor, 072-580 56 51

Facklig kontakt
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 80-100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-20
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2019-4869
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4825745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Pluggparadiset

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun