Skoladministratör till Påarps skola i Helsingborg
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Strax utanför Helsingborg hittar du Påarps skola, en F-9 skola med cirka 500 elever. Skolan är belägen i ett lummigt grönområde mitt i byn och förmedlar känslan av en liten skola i stort format. Hos oss möter du lyhörda kollegor i en naturlig delarkultur där du blir ett viktigt bidrag till en skola i utveckling. Vi arbetar för att skapa plats och utrymme för alla barn och elever att växa. Genom vår pedagogik och vårt förhållningssätt strävar vi efter att utveckla elevens förmåga att ta ansvar för sin egen undervisning.
Publiceringsdatum2019-01-24ArbetsuppgifterVi söker nu en skoladministratör som kan vikariera för vår kollega som går på föräldraledighet.
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar, hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter.
Du hanterar administration kring elever såsom t ex betygshantering och elevregistrering. Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.
KvalifikationerVi ser att du som söker har avslutad gymnasieutbildning inom handel- och administrationsprogrammet eller annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och det är ett plus om du tidigare arbetat inom skola och förskola som skoladministratör. Erfarenhet av ekonomi- och personaladministration är meriterande.
Mycket god datorvana är en förutsättning för att trivas och lyckas i tjänsten samt att du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system och/eller elevregistrering.
Digitala verktyg är ett självklara arbetsredskap och du kan hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS office. Det är särskilt meriterandemerit om du har arbetat i Agresso, Personec, Procapita, Skola 24, Diabas, Visma och Winlas. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift.
Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet. Du har god initiativförmåga, fullföljer självständigt samt har förmåga att organisera dina arbetsuppgifter.
Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!
Varmt välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande urval.
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tillämpar löpande rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-02-04 Eller enligt överenskommelse. , upphör: 2019-08-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-30
Ange följande referens när du ansöker: C24648
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Wilton
thomas.wilton@helsingborg.se 042-104636
FöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4574142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.