Skoladministratör till Östra skolområdet

Karlskrona kommun / Kontorsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Skoladministratör till Östra skolområdet, Kunskapsförvaltningen

11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss.

Mer information på: Jobba i skolan

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till barn/elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med personalprogrammet Heroma samt fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter med att arbeta med uppföljning, statistik och rapporter.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets skolledare, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och barn/elever som till vår övriga personal.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora. Vi söker en person med flera års erfarenhet av administrativt arbete.
Önskvärt är att du har god verksamhets och regelkunskap kring skola liksom kunskap om diarieföring.

• Är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare.
• Har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan.
• Är kundorienterad med ett gott bemötande.
• Är strukturerad och noggrann.
• Nyfikenhet och utveckling av administrationsuppdraget
• Stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar

I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde till tjänst: Snarast eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan bli aktuellt.

Kontaktpersoner
Rektor/förskolechef, Carina Bärlund, tel: 0455-30 40 04
Bitr. rektor/förskolechef, Johanna Siverland Andersson, tel: 0455-30 36 10

Facklig företrädare
Vision, Claes-Urban Persson, tel. 0455-30 36 15

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2019-03-17. Urval sker löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.

Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri
från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-03-01

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Bärlund 0455-30 40 04

Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Kontorsadress
Hamngatan 7 B

Jobbnummer
4644441

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Östra skolområdet

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun