Skoladministratör till Nynäshamns Kommun

Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.

Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.

Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.

Publiceringsdatum
2019-02-19

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör till skolchefen arbetar du centralt med administrativa arbetsuppgifter såsom handläggning och uppföljning av platsköp/försäljning av elev- och fritidsplatser i andra kommuner och fristående verksamheter. I övrigt ingår förekommande administrativa uppgifter.

Du kommer att vara en del i arbetet med att utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna. Din roll är mycket betydelsefull för Nynäshamns kommun genom att skapa förutsättningar för en god kontakt mellan kommunens skolor, de fristående verksamheterna, andra kommuner samt vårdnadshavare.

Du har huvudansvar för att sköta administrativa uppgifter såsom hantering av leverantörsfakturor, uppföljning av köp/försäljning av elevplatser, stämma av resursfördelningen, månadsbokslut, rapportera antal köpta och sålda platser samt göra underlag inför volymprognos. Ansökningar och administration för olika statsbidrag kan förekomma, framförallt till Migrationsverket.

Din närmaste arbetsgrupp är skoladministratörerna på skolenheterna inom kommunen, samt handläggare på förvaltningen. Du kommer även ha nära kontakt med övriga kommuner och fristående verksamheter.

Vi tror att du är studerande med inriktning inom ekonomi/administration eller har tidigare erfarenheter som är likvärdiga, du kanske har lämnat arbetslivet och önskar att återgå?

Tjänsten kräver god prioriteringsförmåga, kvalitets- och leveranssäkerhet och självständighet.

Kvalifikationer
• Utbildning (klar eller pågående) inom ekonomi/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren värderar som likvärdig.
• Svenska i tal och skrift samt god stilistisk förmåga.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda IT kunskaper (För närvarande använder förvaltningen verksamhetssystemen Extens, IST och Dexter för barn och elevadministration, Public 360 för ärende- och dokumenthantering, Xpand för ekonomi och Proceedo för fakturahantering och inköp och Heroma för personaladministration)
Erfarenhet är meriterande.

ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-693 693. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50%, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Dagtid. Du kan ha stort inflytande på hur arbetstiden kan komma att fördelas. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-04-01 Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Ange följande referens när du ansöker: A852515
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn

Kontorsadress
Floravägen 6 14981 Nynäshamn

Jobbnummer
4622207

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Nynäshamns Kommun

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen