Skoladministratör till Nösnäsgymnasiet

Stenungsunds kommun, Nösnäsgymnasiet / Kontorsjobb / Stenungsund
2019-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Nösnäsgymnasiet" (publicerad 2022-11-01) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Kungälv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun, Nösnäsgymnasiet i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Nösnäsgymnasiet är en skola med stort utbildningsutbud, många möjligheter, kompetens och engagemang. Vi erbjuder en blandning av högskoleförberedande program, yrkes- och introduktionsprogram samt lärlingsutbildning och gymnasiesärskola. Nösnäsgymnasiet har en positiv utveckling med attraktiva utbildningar och ett ökande elevunderlag. 2017 fick vårt Teknikcollege Göteborgsregionens utmärkelse för bästa samverkan mellan skola och arbetsliv. Den vackra miljön runt skolan med lummig grönska och utsikt över Hakefjorden är inspirerande. I skolans centrala delar ligger servicecenter, café och vårt bibliotek som i fyra år i rad fått utmärkelsen Skolbibliotek i världsklass. I nära anslutning till skolan ligger nybyggda Stenungsund Arena som är kommunens största motionsanläggning med bl.a. ishall och simhall. Det är också här som våra fem idrottsinriktningar bedrivs.

Nösnäsgymnasiets mål är att elever, personal, vårdnadshavare och besökare skall uppleva skolan som en välkomnande och trygg plats att vistas på. En del i vårt trygghetsarbete är att elever och personal har försetts med passerkort till skolan. På detta sätt förhindrar vi att obehöriga personer vistas på skolan som inte är en allmän plats.

Besök oss gärna på:
www.stenungsund.se/nosnasgymnasiet

Publiceringsdatum
2019-04-03

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Nösnäsgymnasiet har du många omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter. Du ingår i ett arbetslag och sitter centralt placerad i vårt servicecenter vid skolans huvudentré.

Du kommer att ansvara för skolans dagliga vikarieanskaffning vilket även omfattar introduktion av nya vikarier och administration kring deras anställningar och tjänstgöringsrapporter. Denna uppgift kräver att du är på plats senast kl. 07.30 varje dag för att ta emot frånvaroanmälningar och tillsätta vikarier.
Du ansvarar även för Nösnäsgymnasiets centrala e-postlåda samt för hantering av övrig inkommande post.
Då du kommer att vara en av tre personer som huvudsakligen bemannar vårt servicecenter är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med alla i servicecenter förekommande arbetsuppgifter. Detta innebär t.ex. administration kring busskort, nycklar, id-kort, passersystem, in- och utlämning av datorer som skickas på reparation, hantering av lånedatorer samt övrig service till elever, personal och besökare. Utöver detta kommer du vid behov även att bistå verksamhetschef och rektorer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter.
I ditt uppdrag ingår även ansvar för att hålla Nösnäsgymnasiets hemsida, Facebook-sida och informationsskärmar inbjudande och uppdaterade med nyheter och information. Du kommer även att ingå i skolans marknadsföringsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och ett genuint intresse för service. Du har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system. Eftersom det ingår ett informationsansvar i tjänsten så behöver du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och har en väl utvecklad administrativ förmåga. God service och ett bra bemötande är väldigt viktigt i denna roll, eftersom du dagligen kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan, men även med personal inom kommunens övriga verksamheter, vårdnadshavare och allmänhet. Det är därför mycket viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Eftersom arbetet stundtals är intensivt behöver du ha förmåga att även i stressiga situationer vara lugn och fokuserad och vid behov snabbt kunna prioritera och ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från skoladministrativt arbete.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
• En kommun som är på frammarsch och växer.
• En arbetsplats som präglas av högt i tak, en omvittnad trivsel och välkomnande atmosfär.
• Härliga elever som ständigt utmanar oss att bli bättre.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-08.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-16
Ange följande referens när du ansöker: A866254
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helene Petersson helene.petersson@stenungsund.se 0303-73 83 35

Företag
Stenungsunds kommun, Nösnäsgymnasiet

Adress
Stenungsunds kommun, Nösnäsgymnasiet
Strandvägen 15
44482 Stenungsund

Kontorsadress
Gymnasiev. 2 44447 Stenungsund

Jobbnummer
4709685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Nösnäsgymnasiet

Prenumerera på jobb från Stenungsunds kommun, Nösnäsgymnasiet