Skoladministratör till modersmålsenheten
Gävle kommun, Bergby rektorsområde / Kontorsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Bergby rektorsområde i Gävle,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!
I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 300 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga
förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör Gävles framtid!
Publiceringsdatum2019-05-21ArbetsuppgifterUppdraget innebär bl. a olika former av dokumentation, diarieföring, elevregistrering samt betygshantering i bl. a Procapita, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administrera, administration vid nyanställningar och vikarielöner, olika typer av beställningar (av resor, inköp av material via e-handel), rutiner i skolans olika IT-program, bl. a Skola24, kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle, samt annat förekommande administrativt arbete på skolorna. I uppdraget ingår att samverka med rektorer, biträdande rektorer, intendenter och med skoladministratörer inom rektorsområdet. Som skoladministratör har du löpande kontakt med personal, elever och vårdnadshavare samt besökare, ansökningsprocessen och registrering av elever i modersmål i Procapita. Ta emot beställningar av studiehandledning, lägga in de i sammanställningen och göra underlag för debitering. En vis del Ekonomiuppföljning kan förekomma. Mottagningsattestera och kontera fakturor är en del av arbetsuppgifter
KvalifikationerVi söker dig som har treårig gymnasieskola med inriktning administration eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på en skola samt god språklig förmåga på svenska och engelska, övriga språk kan vara meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av modersmålsundervisning och studiehandledning.
Vidare vill vi att du:
• har erfarenhet av att arbeta i Gävle kommuns system (Agresso, Personec, Timecare, Procapita)
• har förmåga att arbeta under tidspress i en befolkad miljö
• kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann
• har lätt för att kommunicera och samarbeta med elever, föräldrar och kollegor
• kan arbeta i team
• har ett helhetstänk
• har en flexibel och positiv inställning
*har arbetat med anställningsavtal
• Personalfrågor Personec
• har erfarenhet av extern och intern fakturering
• har mycket goda kunskaper i datorprogram (Office pocket)
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-28
Ange följande referens när du ansöker: UG 233/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSori Rasti 026 - 17 23 67
FöretagGävle kommun, Bergby rektorsområde
AdressGävle kommun, Bergby rektorsområde
Gävle kommun
80184 Gävle
KontorsadressDrottninggatan 22 Gävle
Jobbnummer 4802558
Observera att sista ansökningsdag har passerat.