Skoladministratör till Mellanhedsskolan!

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20213263

Publiceringsdatum
2021-12-13

Dina arbetsuppgifter
Mellanhedsskolan växer och blir en F-9 skola. Vi söker därför ytterligare en skoladministratör

Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan vilken som exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering och diarieföring.

Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola. Här blir du en självklar och viktig del i laget för gemensamt stöd.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som skoladministratör på Mellanhedsskolan är du som söker relationsskapande och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter, löser uppkomna frågor på ett självständigt och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van vid att arbeta mot deadlines och är bekväm i skolmiljö. Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT.

För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Eftersom du har ett viktigt kommunikativt uppdrag måste du kunna god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

Om arbetsplatsen
På Mellanhedsskolan studerar ca 600 elever. På fritidshemmet finns ca 380 barn inskrivna fördelade på fem avdelningar med egna lokaler. På skolan finns även en grundsärskola med en ämnesavdelning samt en avdelning för ämnesområde. Skolan ligger nära hav och parker i de västra delarna av Malmö. Från att ha varit en etnisk/språklig segregerad skola har vi nu ca 35% elever med annan språklig bakgrund. Detta bidrar till gynnsamma möten mellan elever med olika bakgrund.

På Mellanhedsskolan vill vi att alla våra elever ska möta välutbildad personal med ett lågaffektivt förhållningssätt som arbetar i en målstyrd organisation. Skolledningen följer upp detta i regelbundna individuella kvalitetsdialoger en gång i månaden. Vi har höga förväntningar på varandra och bidrar alla till en god arbetsmiljö för både elever och personal.

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. I Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Med respekt, engagemang och kreativitet skapar vår grundskoleförvaltning de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Tillsammans skapar vi varje elevs bästa skola. Tillsammans med 6000 kollegor gör vi skillnad och utgör en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Den 1 april 2022 eller enligt överenskommelse

Övrig information
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Vision
Peter Nilsson
peter.2.nilsson@malmo.se
040-341000

Jobbnummer
6173309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Mellanhedsskolan!

Prenumerera på jobb från Malmö kommun