Skoladministratör till Lindeborgsskolan
Malmö stad, Lindeborg RO 2 / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Lindeborg RO 2 i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
Publiceringsdatum2018-05-25ArbetsuppgifterTill Lindeborgsskolan söker vi en engagerad skoladministratör.
Som skoladministratör utgör du ett chefstöd till
ledningen på Lindeborgsskolan inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.
I uppdraget ingår även att hantera elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal
ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
Inom ekonomiområdet ingår bl.a. att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet.
Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Korttidsbemanning innehållande bl. a. anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.
KvalifikationerGymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet samt i kommunal
verksamhet.
Du kan hantera webben, har goda kunskaper i Officepaketet, dokumentation (allmänna och offentliga handlingar), diarieföring och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden Extens, Ekot, Platina, viss kännedom om upphandlingar samt att du känner till det regelverk som styr skolans arbete är meriterande.
Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens är en förutsättning.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Önskat startdatum 180801. Vikariat t o m 181231 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 171-18-0194
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Gustafsson
caroline.gustafsson11@malmo.se 0709-450240
FöretagMalmö stad, Lindeborg RO 2
AdressMalmö stad, Lindeborg RO 2
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4165621
Observera att sista ansökningsdag har passerat.