Skoladministratör till Lillhagen rektorsområde
Gävle kommun, Lillhagen rektorsområde / Kontorsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Lillhagen rektorsområde i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6 700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.
I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.
Lillhagen rektorsområde omfattar tre skolor, Sjöängsskolan F-6, Vikingaskolan F-6 och Lillhagsskolan F-9. Lillhagsskolan rektorsområde är inne i en utvecklingsfas där de prioriterade målen läsåret 18/19 är:
• Kunskap Att höja måluppfyllelsen i samtliga klasser
• Trygghet Att höja skolklimatindex i samtliga klasser
• Likvärdighet Att skapa ett systematiskt kvalitetsarbete där samtliga verksamheter och medarbetare är delaktiga och ansvariga
• Digitalisering Att höja den digitala kompetensen hos samtliga medarbetare samt öka användningen av digitala lär- och hjälpmedel.
Publiceringsdatum2018-10-22ArbetsuppgifterNu när en av våra medarbetare går i pension söker vi dig som är en positiv och strukturerad administratör. Du kommer att vara en del i ett team bestående av skolintendent samt övriga skoladministratörer i området. I uppdraget ingår även att samverka med rektor och biträdande rektorer.
Tjänsten är placerad på Lillhagsskolan F-9.
Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter. Dessa är bl a dokumentation, diarieföring, elevregistrering samt betygshantering, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, skolskjutsfrågor, personaladministration, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp av material via e-handel).
Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolans personal, elever, vårdnadshavare, besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att vara "spindeln i nätet" samt har ett gott bemötande.
KvalifikationerVi söker dig som har treårig gymnasieskola med inriktning administration eller ekonomi alternativt annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren vara likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. För tjänsten krävs att man både har förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med övrig personal och externa kontakter. Ett gott och professionellt bemötande är viktigt i tjänsten samt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter väl. Du är van IT-användare och behärskar att arbeta i Office 365, särskilt i Word och Excel.
Du har även:
• erfarenhet av att arbeta i Gävle kommuns system (Agresso, Personec, Procapita)
• förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter, även under tidspress samt i en befolkad miljö
• kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann samt har god intitiativförmåga
• du har lätt för att kommunicera och samarbeta med kollegor, vårdnadshavare samt elever
• du har ett helhetstänk
• du är en god ambassadör för Lillhagen rektorsområde
• du har positiv och lösningsfokuserad inställning. Vitsordad erfarenhet krävs samt goda referenser från tidigare arbetsgivare.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-07 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: UG 505/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Dackell 026- 17 84 47
FöretagGävle kommun, Lillhagen rektorsområde
AdressGävle kommun, Lillhagen rektorsområde
Gävle kommun
80184 Gävle
KontorsadressDrottninggatan 22 Gävle
Jobbnummer 4414197
Observera att sista ansökningsdag har passerat.