Skoladministratör till Kulturskolan
Gävle kommun, Livsmiljö Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Livsmiljö Gävle i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.
Kulturskolan är en unik mötesplats för musik och teater, bild och media, cirkus och dans för barn och ungdomar upp till 20 år. Vi har åldersindelade grupper i bild, cirkus, dans, film, foto, körsång, teater, flera orkestrar och ensembler varje vecka. Barn och ungdomar kan spela ett instrument på sin vanliga skola dagtid eller hos oss eftermiddag eller kväll. Tillsammans är vi ca 50 pedagoger och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet med över 2 500 aktiviteter varje vecka och samverkar med kommunens grundskolor och ute i stadsdelarna.
Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på vår hemsida:
http://www.gavle.se/kulturskolanPubliceringsdatum2024-01-12ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och noggrann skoladministratör för att förstärka vårt team på Kulturskolan. Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i att stödja och underlätta skolans dagliga verksamhet. Tjänsten är på deltid, 75 % dagtid mellan 8-15, och vi ser fram emot att välkomna en självständig och organiserad person som vill göra Gävles kulturliv starkare tillsammans med oss.
Som skoladministratör jobbar du med att göra vardagen på Kulturskolan både smidig och inspirerande. Du kommer att vara den som knyter samman skolledningen, lärare, elever och föräldrar, och säkerställer att allt flyter på som det ska. Arbetsuppgifter innefattar bland annat vikariehantering och bemanning, faktura- och ekonomihantering så som kontering, avstämningar, avtal och inköp, STIM-rapportering, nyckel och taggsystemshantering. Andra uppgifter som ligger i denna roll är registrering av arbetsscheman, elevhantering, bokningar av resor och hotell samt andra arbetsuppgifter med en administrativ karaktär.
På Kulturskolan erbjuder vi en inspirerande arbetsplats där varje dag innebär nya möjligheter att forma och stödja våra elever på deras kreativa resa. Vi tror att du, som en viktig del av vårt dedikerade team, kommer att bidra till att göra skillnad och forma framtiden för våra elever.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk utbildning inom administration, ekonomi, skoladministration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska dessutom ha minst två års arbetslivserfarenhet i en administratörsroll samt behärskar Officepaketet obehindrat. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat med lönehantering och HR frågor tidigare samt har kunskaper och erfarenhet av att arbeta i digitala system så som Personec, Agresso, Procedo eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema- och ekonomihantering. Har du tidigare arbetat på skola och/eller kulturskola så ser vi det som en merit.
Din personlighet är präglad av en unik förmåga att identifiera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du är inte bara anpassningsbar till förändringar utan utmärker dig även genom att smidigt justera ditt beteende i relation till andra människor. Ett prestigelöst förhållningssätt genomsyrar ditt samarbete med andra, där du skapar en inkluderande atmosfär.
Utmaningar betraktas av dig som möjligheter att utvecklas, och din förmåga att snabbt och effektivt hitta lösningar är god. Med tanke på att en betydande del av din roll involverar kommunikation är det viktigt att du inte bara behärskar det svenska språket i både tal och skrift, utan även visar en förmåga att anpassa ditt språk till olika situationer och mottagare.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C171035".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Livsmiljö Gävle
Kontakt Enhetschef
Dag Elfgren
dag.elfgren@gavle.se 026-17 81 12 Jobbnummer 8389622
Observera att sista ansökningsdag har passerat.