Skoladministratör till Kollaskolan

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
2014-04-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Kollaskolan" (publicerad 2015-12-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Vill du vara med när Kollaskolan utvecklas till en F-9 skola? Är du strukturerad, stresstålig och klarar att hålla många bollar i luften samtidigt? Då kanske du är Kollaskolans nya skoladministratör?

Till hösten 2014 flyttar vi in i helt nybyggda lokaler där Kollaskolans äldreårskurselever skall få sin undervisning. Kollskolan blir då fullt utbyggd till en F-9 skola för elever i grund och grundsärskola.
Vi söker nu en skoladministratör för grund och grundsärskolan för i huvudsak år 6-9.

Publiceringsdatum
2014-04-14

Dina arbetsuppgifter
Som en av Kollaskolans skoladministratör är du ett av skolans ansikte utåt. Det är ett omväxlande och roligt arbete i en trivsam miljö. Vi förutsätter att du har ett bra bemötande utåt oavsett hur mycket det är att göra. I dina arbetsuppgifter kommer du att driva många parallella processer samtidigt, såsom service till rektorer, personal, föräldrar och i viss mån till elever och kontakt med allmänheten. Du kommer att arbeta dagtid med start tidigt på morgonen.
Du kommer bl.a. arbeta med;

• administration av elevregistret, betyg/ elevsystemet Procapita, klasslistor m.m

• handläggning av anställningsavtal

• lönerapportering, scheman och analyslistor. Där arbetar vi i Personec och Aditro

• vikarieanskaffning, ta emot sjukanmälningar

• posthantering, diarieföring, Fronter

• e-handel, fakturahantering i systemen Procedo och ekonomiportalen

• skolskjutsar för grundskolan/busskort, skolkatalogen

• skoltaxi för våra elever på grundsärskolan, websolen

• budgetuppföljning

• samt i övrigt förekommande expeditionsarbete och service/rutiner

• arbete med skolans hemsida i episerver

Kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad, stresstålig, noggrann, effektiv, ansvarstagande och bra på att samarbeta samt har god organisatorisk förmåga, Du är lugn med stor social kompetens och med god vana att arbeta i IT-miljö. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Du har utbildning inom kontor och administration. Erfarenhet av administration krävs och erfarenhet från kommunalt skoladministrativt arbete ses som meriterande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % från och med 2014-08-04.
Vi räknar med att kunna utöka tjänstens omfattning till 100% om några år när skolan är fullt utbyggd.

Välkommen med din ansökan senast 2014-04-30!

Om oss
Kollaskolan är belägen mitt i det stora bostadsområdet Kolla Parkstad och kommer på sikt att tillsammans med den äldre skoldelen att totalt rymma ca 700 elever. Skolan är byggd utifrån en verksamhetsidé som beskriver arbetsro, trygghet samt inkludering som viktiga ord för en god lärandemiljö.
Visionen för Kollaskolan är att skapa en skola för alla. Arbetet mot visionen bygger på att arbeta förebyggande med elevhälsa samt att utgå från en värdegrund som vilar på en bärande idé genom: kunskap ansvar, respekt, trygghet och arbetsglädje.

Mer information lämnas av
Rektor grundsärskolan Mats Lönn
Tel.0300-83 44 64
mats.lonn@kungsbacka.se

Rektor grundskolan 3-5 Maria Fransson
Telefon: 0300-83 46 29
E-postadress: maria.fransson@kungsbacka.se

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset
43481 Kungsbacka

Jobbnummer
1841210

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Kollaskolan

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun