Skoladministratör till Klagshamnsskolan F-9

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20210642

Publiceringsdatum
2021-03-16

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Klagshamnsskolan en skoladministratör!

Är du en glad, positiv och ansvarstagande person och vill arbeta med oss på Klagshamnsskolan har du chansen nu när vår administratör lämnar arbetslivet för en ledigare tillvaro.

Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till ledningsgruppen, främst till administrativ chef men också till rektor och biträdande rektorer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Vår administratör har en central och viktig roll i vår administration och fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med flera.

I uppdraget ingår arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system. Som skoladministratör har du även hand om posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Vidare ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Utöver detta ingår vanligt förekommande arbetsuppgifter inom expeditionsarbete som kan komma att fördelas från administrativ chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom det administrativa området. Vi ser gärna att du har utbildning inom ekonomi eller IKT. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, gärna på skola. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna på dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Skola24 (schemaläggning samt personal- och elevgrupper). Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Som person är du noggrann, ordningsam, initiativtagande, flexibel och serviceminded. Du är lösningsfokuserad och har förmåga att ta de beslut som krävs för att komma framåt. Då du i rollen kommer ha många olika kontaktytor behöver du trivas i mötet med andra människor. Du har en god kommunikativförmåga samtidigt som du har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer. Du är ofta allmänhetens första kontakt med skolan när de kommer på besök eller ringer för att få hjälp. Därför är det viktigt att du är en person som sätter service högt.

Om arbetsplatsen
Klagshamnsskolan är en skola som är belägen i Klagshamn strax söder om Malmö. Vi har naturen inpå knuten med sjö, skog, strand och hav på nära avstånd.

På Klagshamnsskolan går cirka 800 elever från förskoleklass till åk 9 och nästan 90 personer arbetar här hos oss. Skolan är uppdelad på två skolbyggnader; Klagshamnsbyggnaden där vi i år har årskurserna F och 1 samt Strandbyggnaden där vi i år har årskurserna 2-9. Ledningsgruppen består av rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef.

Skolan präglas av ett positivt klimat mellan kollegor och mellan elever och vuxna på skolan. Vi samarbetar alla för att skapa en skola där alla känner sig sedda och bekräftade. All vår verksamhet vilar på vetenskaplig grund. Om du arbetar hos oss får du möjlighet att vara med och påverka, utvecklas och utmanas i ett kollegium med en bredd av erfarenheter och kompetenser. Du kommer bli en värdefull medarbetare på vår skola.

Skolans vision präglas av våra ledord, kunskap, glädje, trygghet och självständigt tänkande!

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 900 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans- varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5631618

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Klagshamnsskolan F-9

Prenumerera på jobb från Malmö kommun