Skoladministratör till Kirsebergsskolan
Malmö stad, Kirseberg RO / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kirseberg RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
På Kirsebergsskolan går ca 450 elever. Skolan omfattar skolår 1-9, förskoleklass och fritidshem. Närhet och samarbete präglar verksamheten. Klasser och lärare är organiserade i arbetslag. Pågående utvecklingsarbete på skolan är språkutvecklande arbetssätt i alla ämnen, formativt lärande och pedagogisk it-användning. Gemensam fortbildning och pedagogiska samtal ger oss en gemensam plattform och ökade möjligheter att stödja våra elever i deras lärande och utveckling. Kompetensen är hög och engagemanget är starkt hos personalen på Kirsebergsskolan.
Publiceringsdatum2015-06-15ArbetsuppgifterSom skoladministratör på Kirsebergsskolan så blir du skolans ansikte utåt. Du tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.
Du tycker om att vara spindeln i nätet och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Arbetet är varierande och du trivs med ett högt tempo och är duktig på att såväl prioritera som att improvisera. Du ger gärna det lilla extra och gillar att skapa trivsel.
Det ingår i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare i Grundskoleförvaltningen, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleverna och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
Du stöder skolledarna och pedagogisk personal genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.
I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, platina, placeringar, betyg och andra elevresultat.
Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Som skoladministratör ingår även arbetsuppgifter inom personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Bokning av vikarier och administration kopplad till korttidsbemanningen ingår.
KvalifikationerDet är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från skoladministrativt arbete.
Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom IT-system Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Extens ( betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). Goda referenser är en förutsättning för tjänsterna.
Vi tillämpar löpande urval och kommer att kalla till intervjuer under ansökningstiden.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-26
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-513
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Mårtensson, rektor 040-346073, 0733-595796
FöretagMalmö stad, Kirseberg RO
AdressMalmö stad, Kirseberg RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2336746
Observera att sista ansökningsdag har passerat.