Skoladministratör till Karlbergsskolan

Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola / Kontorsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola

Visa alla kontorsjobb i Karlskoga, Lekeberg, Degerfors, Nacka, Storfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola i Karlskoga

Karlskoga är vackert beläget vid Möckelns strand och här bor ca 30 000 invånare. Vi är en stad med framtidstro som bubblar av aktiviteter och nytänkande.

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Kommunen tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Karlbergsskolan är belägen i Karlskogas västra stadsdel. På skolan finns drygt 400 elever och ca 45 personal, fördelat över förskoleklass till år 6. Skolan har också fyra fritidsavdelningar.




Publiceringsdatum
2018-01-29

Arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör som ansvarar för skolans administrativa rutiner och system såsom:
• vikariehantering
• registrering av elev- och personaluppgifter i olika system
• schemahantering i Novaschem
• personal- och löneadministration
• ekonomi- och fakturaadministration
• diariehantering och dokumentation
• hantering av register och statistik
• vara rektor behjälplig med dokumentation som handlingsplaner och policydokument
• hantera skolans hemsida och andra sociala medier
• enklare teknisk support till skolans personal
• vara förvaltningen behjälplig gällande vissa kommungemensamma administrativa rutiner.

Skoladministratören ansvarar även för expeditionens öppethållande för mottagande av vikarier, frågor, besök och telefonservice - vilket innebär att du både är skolans ansikte utåt och spindeln i nätet!

Arbetet är självständigt och kräver stor flexibilitet.

• Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet inom skoladministration. Du ska ha erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, personaladministration och elevregistrering.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika system och program. Främst Officepaketet, Procapita och Raindance.

Övergripande kunskaper om lagar och avtal, som skollagen, arbetstidsavtal, lärares anställningsavtal och övriga arbetsrättsliga regler och lagar är meriterande. Det är också meriterande om du är van att arbeta i sociala medier och Google G-suite.

För att trivas och fungera väl i rollen som skoladministratör behöver du vara kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du behöver ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt för att kunna möta elever, föräldrar och kollegor.
Du behöver klara samtal på engelska och även att skriva enklare texter på engelska eftersom vi har många föräldrar som inte pratar svenska.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-10 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse., upphör: Vikariat ca 6 mån med goda möjligheter till en tillsvidareanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-16
Ange följande referens när du ansöker: BUN 2018.0044
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Edman 0586-61318

Företag
Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola

Adress
Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola
Karlskoga
69183 Karlskoga

Kontorsadress
Skrantahöjdsvägen 35 69183 Karlskoga

Jobbnummer
3930432

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlskoga kommun, 12 Skolförvaltningen, grund- och förskola: