Skoladministratör till JN-gymnasiet och vuxenutbildningen

Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun

Visa alla administratörsjobb i Kumla, Hallsberg, Örebro, Askersund, Laxå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun i Kumla

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 21 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Publiceringsdatum
2016-01-12

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 700 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, särskola, gymnasium och vuxenutbildning.

I Kumla har vi påbörjat ett utvecklingsarbete - kunskap i fokus, vill du delta i vårt arbete att skapa förutsättningar för kunskapsutveckling. Utvecklingsarbetet genomförs på alla nivåer och ska genomsyra all verksamhet inom förvaltningen. En förutsättning för att lyckas är att varje rektor har bra administrativt stöd. Därför söker vi nu dig som vill arbeta som Skoladministratör till gymnasiet på 60%.

I ditt dagliga arbete som skoladministratör för gymnasiet utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på en gymnasieskola. Du arbetar i vårt elevadministrativa system, Extens och Dexter, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc. I dina arbetsuppgifter ingår service gentemot skolledning, personal, elever och i förekommande fall vårdnadshavare.

Kvalifikationer
Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete och vana att arbeta i Extens som är JN-gymnasiets övergripande elevadministrativa system och/eller Procapita som är Vuxenutbildningens administrativa system. Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office. För tjänsterna är det meriterande med erfarenhet från något schemaprogram, tex Novaschem.

Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal och elever. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Kumla kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 60% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-26
Ange följande referens när du ansöker: Fll 6/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Andersson, Rektor JN-gymnasiet och Vuxenutbildningen 019-58 87 84 el. 076-7688784

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via kommunens servicece 019-58 80 00

Företag
Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun

Adress
Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun
Torget 1
69280 Kumla

Kontorsadress
Stadshuset, Torget 69280 Kumla

Jobbnummer
2611874

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun: