Skoladministratör till Himmelstalundsgymnasiet

Region Östergötland / Kontorsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Åtvidaberg eller i hela Sverige

Naturbruksgymnasiet i Östergötland drivs av Region Östergötland på uppdrag av länets kommuner och består av Himmelstalundsgymnasiet och Vretagymnasiet. Himmelstalundsgymnasiet är beläget i Norrköping och Vretagymnasiet ligger strax utanför Linköping.

Himmelstalundsgymnasiet erbjuder Naturbruksprogrammet med inriktningarna trädgård och djur, samt Hantverksprogrammet - florist. Vidare erbjuds gymnasiesärskolans nationella program Skog, mark och djur samt Individuellt program. Inom vuxnas lärande erbjuds gymnasial vuxenutbildning inom trädgård och florist samt yrkeshögskola inom trädgård.

Vretagymnasiet erbjuder Naturbruksprogrammet med inriktningarna Djur, Lantbruk och Skog samt Fordons- och transportprogrammets inriktning Transport. Gymnasiesärskolan erbjuder det nationella programmet Skog, mark och djur. Inom vuxnas lärande finns gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskoleutbildningar inom Lantbruk, skog och djur.

Vi rekryterar elever från hela landet. Möjlighet till elevboende finns på båda skolorna.

Läs mer om oss på Naturbruksgymnasiets hemsida: www.nbg.nu

Publiceringsdatum
2015-02-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör som tillsammans med övrig personal bidrar till att verksamheten för elever och personal fungerar optimalt. Du kommer att ha ett nära samarbete med ytterligare en skoladministratör på Himmelstalundsgymnasiet. I ditt dagliga arbete utför du vanligt förekommande arbetsuppgifter på en skolexpedition och du kommer att ha en nära kontakt med våra elever och personal. Du kommer dessutom att ha ansvar för vårt elevadministrativa system, Extens, med elev- och personalregistrering, hantering av betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc. I dina arbetsuppgifter ingår också service gentemot skolledning, personal, elever och föräldrar. Du ansvarar också för rapportering av skol- och elevstatistik, administration av busskort till elever, löpande rapportering till CSN, arkivering, interkommunala ersättningar, distribution av informationsmaterial, ekonomiadministration och upprättande av minnesanteckningar/ protokoll. Du är också behjälplig vid in- och utlåning av böcker från skolans bibliotek.

Erfarenhet och utbildning
Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
Du är mycket van vid att arbeta i Extens (IST) som är Himmelstalundsgymnasiets övergripande elevadministrativa system. Du har tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete. Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office. Du har kunskaper i ekonomi och ska kunna faktureringsrutiner såsom registrering och kontering av fakturor, bokföringsorder, intern- och externdebitering samt kunna hantera och ta fram budgetunderlag.

Dina personliga egenskaper
Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal, elever och föräldrar. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar med vuxna och elever på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst på deltid (80 %) från den 3 augusti 2015 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Rektor Tommy Modigh, 011-28 33 03, tommy.modigh@regionostergotland.se

Elev- och utbildningskoordinator Malin Franzén, 011-28 33 02, malin.franzen@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Mari Larsson, 011-28 33 01, mari.larsson@regionostergotland.se

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 22 mars 2015.
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Box 713
60116 Norrköping

Kontorsadress
Box 713

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2173147

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Himmelstalundsgymnasiet

Prenumerera på jobb från Region Östergötland