Skoladministratör till Häggviks gymnasium

Utvecklingspedagogik Sverige / Kontorsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utvecklingspedagogik Sverige i Sollentuna, Sundbyberg, Solna, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

Häggviks Gymnasium är en fristående gymnasie- och gymnasiesärskola belägen i Sollentuna. Inom gymnasiesärskolan erbjuder vi nationella och individuella program. Gymnasieskolan vänder sig till elever som är diagnosticerade inom autismspektrum, och vi erbjuder det nationella estetiska programmet samt introduktionsprogrammet individuellt alternativ. I anslutning till skoldagen erbjuds även korttidstillsyn (fritids). Med kompetenta och engagerade medarbetare baserar vi utbildningen på varje elevs förmågor och förutsättningar. Häggviks Gymnasium drivs av Utvecklingspedagogik Sverige AB. Utvecklingspedagogik bedriver utbildnings- och omsorgsverksamhet som ger ökad kunskap, livskvalitet och delaktighet i samhället för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet, ständig utveckling och individfokus.

Som skoladministratör är du en stödfunktion för skolledning och skolpersonal och ska upprätthålla en välskött och välfungerande administration för skolan.

Du har varierande, men också återkommande arbetsuppgifter.

I rollen ingår bland annat:

• Sköta administrationen av elevers skolskjuts och SL-kort
• Registrera och uppdatera information om elever i förekommande system såsom Procapita, UEDB, CSN
• Arkivering
• Vissa inköp och beställningar
• Statistik
• Vissa förberedelser inför möten och sammankomster
• Löpande administration enligt läsårsrutiner för skolexpeditionen

Du har daglig kontakt med elever, lärare, vårdnadshavare och externa intressenter och är en av de viktiga personerna utåt. Du tar emot och hjälper besökare till rätta samt är skolledning, personal och elever behjälplig.

För att trivas i din roll som skoladministratör behöver du vara självgående och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och serviceinriktad roll och vana från befattning som exempelvis administratör och/eller koordinator.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt bred systemvana, dvs vana av att ha arbetat i flera administrativa system, exempelvis ProCapita eller SchoolSoft.

Du är vidare en serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och lugn i olika situationer med förmåga att fokusera på rätt saker. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, med 6 månaders provanställning. Tillträde önskvärt 3 april. Individuell lönesättning.

För frågor vänd dig till skolledarstöd Karin Persson, karin.persson@up.se, 08-51707181

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-02-01

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Utvecklingspedagogik Sverige

Adress
Utvecklingspedagogik Sverige
Box 762
19127 Sollentuna

Kontorsadress
Box 762

Jobbnummer
3937939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Häggviks gymnasium

Prenumerera på jobb från Utvecklingspedagogik Sverige