Skoladministratör till Geijerskolan

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20223535

Publiceringsdatum
2022-11-11

Dina arbetsuppgifter
Ta chansen att jobba hos oss på Geijerskolan när vi nu söker en skoladministratör!

Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen att ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, vårdnadshavare, kollegor med flera.

I uppdraget ingår det att hantera elevadministration, såsom elevregistrering, placeringar och betyg. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl a bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter.

Hos oss ingår du i vårt serviceteam som består av vaktmästare, IT-administratör, biblioteksassistent och skoladministratör och som leds av vår administrativa chef. Du har ett nära samarbete med hela skolledningen.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot, Extens, Platina, Vikariebanken och Novaschem.

För att passa för uppdraget är du serviceminded och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Geijerskolan är belägen på Limhamn och har sedan 2016 nya ljusa lokaler utmed Västanväg. Vi är en F-6 skola med 90 engagerade medarbetare och 600 härliga elever som tillsammans arbetar för varje elevs bästa skola och varje medarbetares bästa arbetsplats. På Geijerskolan finns en skolledning som värnar om goda relationer och ett gott arbetsklimat för samtliga medarbetare och elever och med vårt salutogena förhållningssätt fokuserar hela skolan på det som fungerar och är sunt. Vill du vara med och fortsätta vidareutveckla en av Malmös bästa skolor?

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligtöverenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Vision
Peter Nilsson
peter.2.nilsson@malmo.se
040-304830

Jobbnummer
7160677

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Geijerskolan

Prenumerera på jobb från Malmö kommun