Skoladministratör till Gantofta skola i Helsingborg
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Gantofta skolan är en F-9 skola som ligger i natursköna Gantofta strax söder om Helsingborg. Omgivningen inbjuder och möjliggör olika utomhusaktiviteter för verksamheten. Skolan har ca 300 elever och vi har ett nära samarbete med andra skolor i de södra delarna av Helsingborg. Skolan ligger mitt i samhället och pendlingsmöjligheterna är goda då det både finns buss- och tågstation. Vi är en skola som växer. Vi söker dig som vill utvecklas, utmanas och bidra!
Publiceringsdatum2017-11-29ArbetsuppgifterSom administratör arbetar du självständigt och har många olika kontakter under dagen. Du är skolans ansikte utåt mot föräldrar och invånare men även inåt mot elever, medarbetare och förvaltning.
I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av leverantörsfakturor, beställningar och framtagning av statistik/rapporter/budgetunderlag. En stor del i ditt arbete är även att guida personal i HR-system, hantera löneunderlag, skapa anställningsavtal, skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg samt ansvara för vikarieanskaffning.
Du registrerar även elever, sköter betygsadministration samt bemöter frågor från såväl vårdnadshavare som personal.
Rollen som skoladministratör är diversifierad vilket kräver att du är självständig, handlingskraftig samt gillar att samarbeta med olika människor.
KvalifikationerVi ser att du som söker har avslutad gymnasieutbildning inom handel- och administrationsprogrammet eller annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Har du dessutom högskoleutbildning inom HR/Ekonomi är det meriterande.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och det är ett plus om du tidigare arbetat inom skola och förskola som skoladministratör. Tidigare erfarenhet av ekonomi- och personaladministration är starkt meriterande.
Mycket god datorvana är en förutsättning för att trivas och lyckas i tjänsten samt att du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/eller elevregistrering.
Har du erfarenhet och kunskap av arbete med Visma, Agresso, Procapita, Personec Självservice, och/eller WinLas ses det som starkt meriterande då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.
Med en hög känsla för service och ett positivt förhållningssätt tar du dig an diverse arbetsuppgifter samt löser eventuella problem som dyker upp. Du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull samt proaktiv i ditt arbete. Du gillar att följa processer och hålla dig uppdaterad vad gäller lagar/regler.
Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-08 Omgående eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-12
Ange följande referens när du ansöker: C16589
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNiklas Haglind
niklas.haglind@helsingborg.se 042-105979
FöretagHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3828510
Observera att sista ansökningsdag har passerat.