Skoladministratör till Fiskebäcksskolan

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

Publiceringsdatum
2021-09-29

Arbetsuppgifter
Fiskebäcksskolan ligger i ett vackert område med närhet till havet och vi använder oss gärna av vår närmiljö i undervisningen. Närheten till havet erbjuder spännande undervisningsmöjligheter och vi gör ofta utflykter i vårt närområde. Här går cirka 600 elever från förskoleklass till årskurs 9 och vi har ett tydligt fokus på elevernas utveckling i en trygg och kreativ skolmiljö.

Skolan har god kvalitet och måluppfyllelse och motivationen är hög hos både elever och pedagoger. Hos oss ser du medarbetare med stort engagemang för undervisning, utveckling och samarbete. Vi arbetar för en framgångsrik skola med samsyn över alla årskurser och en röd tråd genom hela skolan. Alla våra elever skall känna trygghet, trivsel och arbetsglädje.

Som skoladministratör utgör du ett nära administrativt stöd till rektor, biträdande rektor och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering, betygshandläggning och vikarieanskaffning.

Som skoladministratör har du vidare hand om övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling och inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Du har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Rollen som skoladministratör är en central och viktigt roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Vikarieanskaffning innebär att du startar dagen tidigt för att tillgodose skolans behov av vikarier. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har gymnasieutbildning samt vidareutbildning, såsom YH/KY-utbildning eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, inom det administrativa området såsom ekonomi, personaladministration och /eller administration inom offentlig förvaltning.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt chefstöd
• Har erfarenhet av inköp och upphandling
• Har erfarenhet av att arbeta i IT-system inom ekonomi och/eller personal

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller har en annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är också meriterande om du har arbetat inom skola.

Som person är du serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett gott bemötande och trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som skoladministratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter utifrån ditt uppdrag och ta egna initiativ. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Låter det som rätt tjänst för dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G21/2231".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
6004333

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Fiskebäcksskolan

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun