Skoladministratör till Fenix Kultur- och kunskapscentrum
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Vaggeryd,
Gnosjö,
Aneby,
Jönköping,
Sävsjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd,
Jönköping,
Värnamo eller i
hela Sverige Fenix gymnasium ligger i Vaggeryds kommun. Skolan har ca 330 elever och erbjuder totalt tio nationella program, fyra högskoleförberedande program, sex yrkesprogram samt Introduktionsprogrammet. På skolan finns också vuxenutbildningen och samarbetet mellan skolformerna är nära. Ledningen består av tre personer, en gymnasierektor, en vuxrektor och en biträdande rektor som tillhör gymnasiet. Gymnasieskolan har tre ben som karaktäriserar skolan, internationalisering, entreprenörskap samt kontakt med näringslivet.
På administrationen finns två rektorer, en biträdande rektor, två administratörer (en mot gymnasiet och en mot vuxenutbildningen), en studie- och yrkesvägledare och en kökschef. Tillsammans hjälps vi åt med arbetet på skolan.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun. Etableringar av företag i regionen gör att befolkningen ökar och därmed även antalet elever inom utbildningsförvaltningen.
Publiceringsdatum2023-05-16ArbetsuppgifterVi söker nu en lösningsorienterad och strukturerad skoladministratör med hög känsla för service och bemötande som kommer att arbeta mot gymnasiet på Fenix. Tjänsten är en viktig roll för att skolans arbete ska fungera så problemfritt som möjligt. På administrationen finns flera olika yrkesroller och vi hjälper och stöttar varandra utifrån verksamhetens behov.
I ditt uppdrag har du dagligen ett tätt samarbete med övrig administrativ personal, ledning och övriga anställda på enheten.
Ditt uppdrag blir att utföra administrativa uppgifter av varierad karaktär såsom ansvar för elevernas studieplaner, administration kring betygsättning på gymnasieskolan, hjälpa till med schemaläggning, löpande ekonomi-, personal- och elevadministration, diarieföring och fakturahantering. Arbetsuppgifterna består av både fasta och varierande uppgifter, vilket gör att du behöver kunna hantera och trivas med att ha flera olika pågående ärenden parallellt med bibehållen kvalitet.
Administrativa system som används dagligen är O365, Teams, Infomentor, Skola24, IST Administration.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasial nivå. Erfarenhet av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Du har mycket god systemvana, hög digital kompetens och har lätt för att lära dig nya system. Du trivs med att arbeta datadrivet och med datorn som verktyg.
Din sociala förmåga är hög och du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.
Att ge god service är något som faller naturligt för dig och du har lätt för att bemöta människor med olika bakgrund. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, noggrann och flexibel. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna och väl i olika gruppkonstellationer.
Du är en god organisatör med ett professionellt och administrativt förhållningssätt som fokuserar på lösningar snarare än hinder och har god förmåga att hantera perioder med högt tempo.
Vid urval och tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Urval sker löpande och anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23/83".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vaggeryds kommun (org.nr 212000-0522)
Arbetsplats Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Karin Jakobson
karin.jakobson@vaggeryd.se 0393-678705 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen Senaste upphandlingen:
Hyra och cirkulationstvätt av vårdkläder Jobbnummer 7784980
Observera att sista ansökningsdag har passerat.