Skoladministratör till Elinebergsskolan
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Skolan har cirka 800 elever från F-9 och ligger i de södra delarna av Helsingborg. Vi har hörselintegrerade klasser i nästan alla årskurser och särskola för elever upp till årskurs nio. På Elinebergsskolan finns det möjlighet för eleverna att utveckla sina talanger i våra tre profiler Fame, Fotboll samt Förstärkning och fördjupning. Hos oss arbetar vi tillsammans över åldersgrupper och mellan skolformer. Vi arbetar målmedvetet med trivsel och trygghet. Detta innebär att i åk 6-9 finns det inte traditionella klasser utan eleverna är indelade i mentorsgrupper under sin skoldag. Här förväntas du både samplanera och sambedöma tillsammans med dina kollegor. Vi jobbar med 1:1 med Chromebooks till våra elever och satsar på digitala arbetssätt.
Publiceringsdatum2016-03-07ArbetsuppgifterVi söker en duktig skoladministratör till servicegruppen på Elinebergsskolan. Servicegruppen består av kök, städ, vaktmästeri och expedition vars uppdrag är att serva elever, personal och vårdnadshavare på olika sätt.
Du kommer tillsammans med skolassistent och administrativ chef, att tillhöra expeditionen där mycket av skolans administrativa arbete utförs. Som skoladministratör är du spindeln i nätet. Du är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever som personal. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Du kommer att ansvara för skolans elevadministration och även för förskoleplaceringar för ett antal förskolor i området. I tjänsten ingår även vikarieanskaffning, skriva kallelser, skriva brev, dokumenthantering, diarieföring, statistik och administration av skolans IT-stöd. Vi arbetar bland annat med Procapita, Unikum, Fronter, Skola24 och Novaschem.
Det kan även förekomma arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration. Vi arbetar med ekonomisystemet Agresso, analysverktyget Qlikview och HR-systemet Personec. I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå. Du förväntas kunna starta din arbetsdag kl 07.00.
KvalifikationerDu som söker ska ha minst tre års gymnasieutbildning. Du ska ha relevant utbildning inom administration, ekonomi, service eller liknande. Gärna från KY, högskola eller universitet.
Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att hantera och samarbeta med olika typer av människor. I detta ingår att skapa och bibehålla goda relationer med elever, personal och vårdnadshavare. Du har förmåga att organisera och planera ditt arbete och tycker om att ha mycket att göra. Du är duktig på att prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Du ser gärna lösningar, är flexibel och har en hög servicekänsla. För dig är det viktigt att vara ansvarstagande, ha en hög grad av initiativförmåga och noggrannhet. Du har mycket goda IT-kunskaper, tidigare erfarenhet av ovan nämnda IT-system är meriterande. Även erfarenhet från offentlig upphandling samt erfarenhet av arbete inom service i en skola eller liknande verksamhet, är meriterande.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tjänsten är 75-100%.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-20
Ange följande referens när du ansöker: C5002
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Lavin, Administrativ chef 042-106432
linda.lavin@helsingborg.seFacklig kontaktVISION 042-105093
exp@vision-helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 3
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 3
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2708587
Observera att sista ansökningsdag har passerat.