Skoladministratör till Blankebäcksskolan
Malmö stad, Blankebäck RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Blankebäck RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Blankebäcksskolan är en F-6-skola med ca 300 elever och ca 40 medarbetare. Skolan är placerad i hjärtat av Oxie.
Blankebäcksskolans prioriterade områden är trygghet - trivsel, delaktighet, ett aktivt lärande, må bra, en hälsofrämjande livsstil och språket.
Publiceringsdatum2016-01-22ArbetsuppgifterTill Blankebäcksskolan söker vi nu en skoladministratör. Som skoladministratör har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.
I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.
Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.
KvalifikationerDu som söker måste ha en gymnasieutbildning eller motsvarande samt ha tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Har du utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT, är det meriterande. Även tidigare erfarenheter av arbete på skola eller i annan kommunal verksamhet ses som meriterande.
Vidare är det nödvändigt att du har mycket goda kunskaper i svenska språket - både i tal och skrift. Du har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet. Vi ser gärna att du sedan tidigare också har arbetat med dataprogram som: Extens, PersonecP, Raindance och Platina.
Som person är du strukturerad, har en god samarbetsförmåga, ser ur ett helhetsperspektiv, har en hög social kompetens och är stresstålig.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-15 Tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av redan anställd medarbetare i Malmö stad.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-47
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Höglund, Rektor 040-346810
Britt Anderson, Bitr. rektor 040-347028
Facklig kontaktPeter Nilsson, Vision 040-97 91 66
FöretagMalmö stad, Blankebäck RO
AdressMalmö stad, Blankebäck RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2629282
Observera att sista ansökningsdag har passerat.