Skoladministratör till Bårslövs skola

Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

På Bårslövs skola arbetar vi efter ledstjärnan "Med glädje, trygghet och motivation lyckas alla elever bli sitt bästa jag". Med sköna miljöer, bra lokaler och utrustning för varierande behov, gör vi på Bårslövs skola allt för att ge eleverna de bästa förutsättningarna för att utvecklas. Hos oss möter du engagerade kollegor som tycker det är viktigt med nära relationer och glädje i undervisningen, och vi ser till att ha roligt ihop!

Just nu är skolan inne i en kreativ utvecklingsprocess där vi arbetar med digitalisering, lärmiljöer samt hur vi sätter eleven i centrum för att skapa bästa möjliga lärande.

Bårslövs skola är en F-6 skola med cirka 280 elever som ligger mitt i Bårslöv med nära till naturen. Du tar dig enkelt till Bårslöv med regionbuss från Helsingborg och hållplatsen ligger precis bredvid skolan, alternativt två minuters bilväg från E6/E20.


Publiceringsdatum
2018-04-26

Arbetsuppgifter
Tjänsten utgör en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Du ansvarar för att stödja skolans ledning med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration, fakturahantering, inköp, dokumenthantering, diarieföring och övriga praktiska administrativa arbetsuppgifter.

Du hanterar också viktiga delar av skolans kommunikation såväl i möten och telefon som i skriftligt material. På strategisk nivå arbetar du tillsammans med skolans ledningsteam för att skapa rutiner och strukturer som plattform för en god utbildning.


Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning inom handel- och administrationsprogrammet. Högskoleutbildning inom personal och administration eller service management är meriterande. Aktuell erfarenhet av arbete som skoladministratör är starkt meriterande.

Tjänsten kräver mycket goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika program och system, såsom ekonomisystem, HR-system, diariesystem och elevregistreringssystem. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i G-suite samt i Office-paketet, främst i Excel. Det är meriterande om du sedan tidigare behärskar Novaschem, Agresso, ProCapita, Personec samt WinLas då dessa program används mycket i det dagliga arbetet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Som skoladministratör är du van att arbeta självständigt och har förmåga att fatta egna beslut inom givna ramar. Du trivs med att ta egna initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Förmåga att prioritera, planera och strukturera ditt arbete är något du är van vid. Att ha många olika kontaktytor under dagen tycker du är mycket motiverande då du brinner för att ge god service. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras, har framförhållning och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är handlingskraftig, ansvarstagande och flexibel. Med ett positiv förhållningssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter och löser de problem som kommer i din väg.

Tjänsten är på 80%.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

#LI-SFF

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-01 Tjänsten omfattar deltid 80% med tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-10
Ange följande referens när du ansöker: C19362
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hans Stein hans.stein@helsingborg.se 042-10 24 32
Lise-Lotte Lind Lise-Lotte.Lind@helsingborg.se 042103504

Företag
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr

Adress
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr

25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
4109390

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr: