Skoladministratör till Bårslöv skola i Helsingborg
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Bårslövs skola är en f-6 skola med cirka 280 elever som ligger mitt i Bårslöv med nära till naturen. Glada barn är nyfikna barn och nyfikna barn utvecklas. Med fina miljöer, bra lokaler och utrustning för alla behov gör vi på Bårslövs skola allt för att ge eleverna de bästa förutsättningarna för att utvecklas. Hos oss möter du engagerade kollegor som tycker det är viktigt med nära relationer och glädje i undervisningen och vi ser till att ha roligt ihop!
De senaste undersökningarna visar att både elever, vårdnadshavare och Skolinspektionen håller med oss, vi är en skola i framkant. Välkommen till Bårslövs skola - framtiden växer hos oss!
Publiceringsdatum2017-07-01ArbetsuppgifterBårslövs skola är inne i ett spännande utvecklingsarbete och söker därför en skoladministratör som vill bli en del av vårt kompetenta team!
Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till ledning, personal, elever, vårdnadshavare och allmänheten och du ansvarar därför för att stödja skolans ledning med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elevadministration, del av fakturahanteringen, inköp, dokumenthantering, diarieföring och övriga praktiska administrativa arbetsuppgifter som ryms inom tjänsten.
KvalifikationerVi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning inom handel- och administrationsprogrammet eller annan likvärdig utbildning. Det är ett krav att du har minst 2 års arbetslivserfarenhet från arbete som skoladministratör.
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika program och system, såsom ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistreringssystem. Du behöver därför besitta mycket goda kunskaper i ProCapita samt i Office-paketet, främst i Excel. Det är mycket meriterande om du även behärskar Agresso och Personec Självservice samt WinLas då dessa program används mycket i det dagliga arbetet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som skoladministratör är du van att arbeta självständigt och har förmåga att fatta egna beslut. Du trivs med att ta egna initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Förmåga att prioritera, planera och strukturera ditt arbete är något du är van vid. Att ha många olika kontaktytor under dagen tycker du är mycket motiverande då du brinner för god service . Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är handlingskraftig, ansvarstagande och flexibel. Med ett positiv förhållningssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter och löser de problem som dyker upp.
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Då vi har behov av att tillsätta vakansen inom kort tillämpar vi löpande urval. Löpande urval innebär att vi kommer att stänga rekryteringen senast 2017-07-10 men att det kan komma att ske innan om vi hittar rätt kandidat. Vi vill därför uppmana dig att ansöka snarast.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-08 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-10
Ange följande referens när du ansöker: C14293
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Arvidsson
maria.arvidsson@helsingborg.se 042-10 47 23
FöretagHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3585889
Observera att sista ansökningsdag har passerat.