Skoladministratör till Annebergsskolan
Malmö stad, Anneberg RO / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Anneberg RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Du är tålmodig, utvecklingsinriktad och vill arbeta för varje elevs bästa skola. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är en kreativ medarbetare som kan erbjuda eleverna goda lärmiljöer och har ett gott bemötande.
Då är Annebergsskolan en arbetsplats för dig! Du kommer till ett välfungerande arbetslag och en skola som brinner för utveckling. Här arbetar människor som hjälper varandra när det behövs och erbjuder dig en god arbetsmiljö med krävande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och glädje.
Publiceringsdatum2015-11-27ArbetsuppgifterSom skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad och övriga utskick mm. I arbetet ingår även att:
• Hantera fakturor och göra inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
• Arbeta med korttidsbemanningen, bl. a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.
• Hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.
• Ansvara för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
• Vara rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Förbereda arbetsmiljöuppgifter utifrån årshjulet samt uppdatera pärmar. Skriva samverkansprotokoll och andra protokoll som är vanligt förekommande inom myndigheten.
20 % av arbetstiden är förlagd till Idrottsgrundskolan, arbetsuppgifterna är att vara betyg och chefstöd till skolledaren på Idrottsgrundskolan inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
Du ansvarar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.
KvalifikationerDet är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller inom kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Extens (elevhantering), Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning)
Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.
Du har god svenska i tal och skrift.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Grundskoleförvaltningen har beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt medieval för rekrytering. Vi undanber oss därför all kontakt från försäljare i dessa frågor.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-13
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-1016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLana Berg, Rektor 040-343340
lana.berg@malmo.seFöretagMalmö stad, Anneberg RO
AdressMalmö stad, Anneberg RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2548698
Observera att sista ansökningsdag har passerat.