Skoladministratör, Solängen rektorsområde

Gävle kommun, Solängen rektorsområde / Kontorsjobb / Gävle
2018-08-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör, Solängen rektorsområde" (publicerad 2019-01-14) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Solängen rektorsområde i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6 700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer. Tjänsten som skoladministratör är förlagd till Solängen rektorsområde och omfattar administrativt arbete i första hand för Ytterharnäs skola och Hedesunda skola samt övergripande uppdrag inom rektorsområdet

Publiceringsdatum
2018-08-06

Arbetsuppgifter
Uppdraget innebär bl. a olika former av dokumentation, diarieföring, elevregistrering samt betygshantering i bl. a Procapita, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administrera skolskjutsfrågor, administration vid nyanställningar och vikarielöner, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp av material via e-handel), rutiner i skolans olika IT-program, bl. a Skola24, kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle, samt annat förekommande administrativt arbete på skolorna. I uppdraget ingår att samverka med rektorer, biträdande rektorer, intendent och med skoladministratörer inom rektorsområdet. Som skoladministratör har du löpande kontakt med personal, elever och vårdnadshavare samt besökare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasieskola med inriktning administration eller ekonomi alternativt annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren vara likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på en skola samt god språklig förmåga på svenska och engelska, övriga språk kan vara meriterande.

Vidare vill vi att du har:
• erfarenhet av att arbeta i Gävle kommuns system (Agresso, Personec, Timecare, Procapita)
• förmåga att arbeta under tidspress i en befolkad miljö
• kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann
• du har lätt för att kommunicera och samarbeta med barn, föräldrar och kollegor
• du kan arbeta i team
• du har ett helhetstänk
• du är en god ambassadör för Solängen rektorsområde
• du har en flexibel och positiv inställning

Körkort krävs

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: UG 358/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Catrine Rehn ann-catrine.rehn@gavle.se 026-17 24 61
Anna-Karin Lindblom anna-karin.lindblom@gavle.se 026-17 72 74

Företag
Gävle kommun, Solängen rektorsområde

Adress
Gävle kommun, Solängen rektorsområde
Gävle kommun
80184 Gävle

Kontorsadress
Drottninggatan 22 Gävle

Jobbnummer
4274029

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör, Solängen rektorsområde

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Solängen rektorsområde