Skoladministratör sökes till Väsby nya gymnasium

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Mitt emellan två universitetsstäder, Uppsala och Stockholm, ligger Upplands Väsby. Här bor 40 000 invånare, som har tillgång till bra kommunal och kommersiell service. Närheten till naturen, var du än befinner dig i kommunen, ger utmärkta möjligheter till ett varierat friluftsliv. Kommunen har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Arlanda och är inne i ett utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs.

Väsby Välfärd driver och utvecklar förskola, skola, fritid, kultur, omsorg och vård. Vi erbjuder i våra verksamheter varje enskild medborgare bästa tänkbara stöd och utvecklingsmöjlighet. Med kunskap, omtanke och glädje möter vi våra medborgare. Vår samlade kompetens, kvalitetsmedvetenhet och iver att ständigt utvecklas gör att vi i varje möte, situation och handling erbjuder det bästa. Vi är en levande organisation som ständigt utvecklas utifrån medborgarens behov och intressen.

Väsby nya gymnasium är Sveriges modernaste gymnasieskola. Vi arbetar med modern teknik och med stort elevinflytande. Skolan har ca 430 elever och 40 medarbetare och ligger i dirket anslutning till stationen.

Publiceringsdatum
2012-04-20

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår service gentemot skolledning, personal, elever och föräldrar samt administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis vikariesamordning, ekonomi-, personal- och elevadministration, rapportering av statistik, arkivering, interkommunala ersättningar, upprättande av minnesanteckningar, tjänstgöringsintyg, sammanställning av skolkataloger, distribution av informationsmaterial, information på intranät och extern hemsida m.m. Du arbetar främst i Microsoft Office samt våra administrativa verktyg Procapita, Portalen, Site Vision, Heroma och Raindance.

Kvalifikationer
Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal, elever och föräldrar. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel, positiv, ordningsam och ansvarstagande. Du har god organisatorisk och strukturell förmåga. Du ska trivas i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kunna planera och prioritera. Du ska ha förmåga att självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet, t ex utformning av blanketter, arkivering, information om säkerhetsrutiner, för- och efterarbete vid skyddsrond, m.m. Du ska ha förmåga att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket då du kommunicerar i tal och skrift inom organisationen och med våra externa kontakter med våra kunder. Du ska tycka om att kommunicera med vuxna och elever och vara en god förebild för elever.

Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office. Du har kunskaper i ekonomi och ska kunna faktureringsrutiner såsom registrering och kontering av fakturor, bokföringsorder, intern- och externdebitering samt kunna hantera och ta fram budgetunderlag.

Tidigare erfarenhet av liknande arbete med servicefunktion i en skola är meriterande.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidare
heltid, dagtid
Tillträde enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Kontaktperson för detta jobb
Anders Gabell, bitr rektor, 08-59097454, Birgitta Trolin, rektor, 08-59097275

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2012-05-16

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen till oss på Väsby Välfärd!

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
1221340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör sökes till Väsby nya gymnasium

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun