Skoladministratör sökes till Påarps skola
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Strax utanför Helsingborg hittar du Påarps skola, en F-9 skola och särskola med cirka 500 elever. Skolan är belägen i ett lummigt grönområde mitt i byn och förmedlar känslan av en liten skola i stort format. Hos oss möter du lyhörda kollegor i en naturlig delarkultur där du är ett viktigt bidrag till en skola i utveckling. Vi arbetar för att skapa plats och utrymme för alla barn och elever att växa. Genom vår pedagogik och vårt förhållningssätt strävar vi efter att utveckla elevens förmåga att ta ansvar för sin egen utveckling.
Publiceringsdatum2018-04-13ArbetsuppgifterDin arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar och hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter.
Du hanterar arbetsuppgifter inom ekonomi är t ex fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal. Du fixar bokningar och beställningar. Uppgifterna innefattar arbete i en rad olika datorsystem som Agresso, Procapita, skola 24. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl.a. HR- och ekonomisystemen.
Du registrerar elever, är behjälplig i att hantera betygsadministration samt bemöter frågor från såväl vårdnadshavare som personal.
KvalifikationerVi ser att du som söker har avslutad gymnasieutbildning inom handel- och administrationsprogrammet eller annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och det är ett plus om du tidigare arbetat inom skola och förskola som skoladministratör. Erfarenhet av ekonomi- och personaladministration är meriterande.
Mycket god datorvana är en förutsättning för att trivas och lyckas i tjänsten samt att du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system och/eller elevregistrering.
Har du erfarenhet och kunskap av arbete med Visma, Agresso, Procapita, Personec Självservice, och/eller WinLas ses det som starkt meriterande då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.
Med en hög känsla för service och ett positivt förhållningssätt tar du dig an diverse arbetsuppgifter samt löser eventuella problem som dyker upp. Du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull samt proaktiv i ditt arbete. Du tycker det är spännande att följa processer och hålla dig uppdaterad vad gäller lagar/regler.
Tjänsten är på 75%.
Låter det intressant? Ansök snarast då vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-01 Eller enligt överenskommelse. Tjänsten är på 75%. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-30
Ange följande referens när du ansöker: C18976
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Wilton
thomas.wilton@helsingborg.se 042-104636
FöretagHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4081964
Observera att sista ansökningsdag har passerat.