Skoladministratör sökes till Olympiaskolan
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Olympiaskolan har drygt 600 elever och är belägen i centrala Helsingborg. På skolan finns följande gymnasieprogram:
Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Humanistiska programmet samt Introduktionsprogrammet.
På Olympiaskolan för vi ett målmedvetet arbete för att skapa en vi-känsla där alla känner ett stort ansvar för verksamheten. Det ska finnas ett naturligt och välfungerande samarbete mellan alla på skolan, allt för att våra elever ska uppnå sina högt uppsatta mål.
Publiceringsdatum2018-04-26ArbetsuppgifterSom skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, personal, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
I uppdraget ingår:
• att hantera elevadministration i bl a Procapita/skola 24, vilket t ex innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.
• allmänna administrativa göromål, t ex att ställa samman elevlistor i olika sammanhang.
att distribuera inbjudningar och infoblad mm.
• att ha ansvar för posthantering, registrering och arkivering.
• att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
• att hantera och administrera nationella prov.
• att vara allmänt behjälplig där det behövs.
Innehållet i tjänsten kan också komma att förändras utifrån Din kompetens och framtida behov.
Du kommer att arbeta nära skolledare och annan administrativ personal.
KvalifikationerDu som söker har minst gymnasieutbildning, det är meriterande om du även har utbildning inom det administrativa området.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av arbete på skola eller i annan kommunal verksamhet.
Du är flexibel, utåtriktad och noggrann samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och ge god service. Du har goda kunskaper inom IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-01 80% (5 dagar/vecka).
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-11
Ange följande referens när du ansöker: C19326
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Nilsson
anders.nilsson@helsingborg.se 042-10 22 01
Annica Persson
annica.persson@helsingborg.se 042-10 22 04
Britt-Marie Pettersson
britt-marie.pettersson@helsingborg.se 042-10 55 92
FöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4110644
Observera att sista ansökningsdag har passerat.