Skoladministratör sökes till Linnéskolan

Malmö stad, Linné RO / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Linné RO

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Linné RO i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.

Linnéskolan är en centralt belägen skola på Limhamn. Sedan ht 2015 är Linnéskolan en åk 4-9 skola med ca 500 elever.
Linnéskolan med sitt motto "Alla ska lyckas!" har en utarbetad idrottprofil som skolan är känd för. Sedan höstterminen 2013 finns en Fotbollsakademi på Linnéskolan som bedrivs tillsammans med MFF. Denna akademi är en del av den gemenskap, trygghet och stolthet som finns på skolan. Det främsta målet med Fotbollsakademin är att skapa förutsättningar för fler ungdomar att hamna rätt i livet och att utvecklas på ett sätt som gynnar deras egen framtid och deras möjligheter i det fortsatta livet.
Skolan på Ön är den lilla skolan med stor gemenskap - där kunskaper, engagemang och kreativitet står i centrum. Skolan ligger vackert belägen vid Öresund och är en F-5 skola med ca 160 elever.

Publiceringsdatum
2016-03-18

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad och övriga utskick mm. I arbetet ingår även att:
• Hantera fakturor och göra inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
• Arbeta med korttidsbemanningen, bl. a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.
• Hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.
• Ansvara för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
• Vara rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Förbereda arbetsmiljöuppgifter utifrån årshjulet samt uppdatera pärmar. Skriva samverkansprotokoll och andra protokoll som är vanligt förekommande inom myndigheten.

20 % av arbetstiden är förlagd till skolan på Ön, arbetsuppgifterna är att vara chefstöd till skolledaren på skolan på Ön inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
Du ansvarar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.

Kvalifikationer
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller inom kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Extens (elevhantering), Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning)

Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.
Du har god svenska i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse dock senast 160801.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-01
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-0236
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Revemark, Rektor 040-346766 johan.revemark@malmo.se
Ewa Elfgren, Rektor 040-341119

Företag
Malmö stad, Linné RO

Adress
Malmö stad, Linné RO
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2731876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Linné RO

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Linné RO: