Skoladministratör sökes till Bräckeskolan

Göteborgs kommun / Skolassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Publiceringsdatum
2020-08-10

Arbetsuppgifter
Bräckeskolan är en F-6-skola med ca 500 elever uppdelad i två rektorsenheter, F-3 och åk 4-6. I rollen som skoladministratör är du verksam i de båda enheterna och stöttar skolledningen med administrativa rutiner och den dagliga driften.

Du kommer att arbetar i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare och är ständigt igång med många parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du sköter skolans reception, tar emot besökare, hjälper till med nycklar, svarar i telefon, ansvarar för vikarieanskaffning, vår statistik för SCB, administrerar personalrapporter, posthantering, mindre beställningar, arkiv och diarieföring.

Tillsammans med skolledningen utför du även viss personal- och elevadministration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
• Bemanna expeditionen
• Vikarieanskaffning
• Dokumenthantering
• Viss personalhantering i Personec
• Hantering av verksamhetsprogrammet Procapita
• Hantera fakturor och beställningar i Proceedo
• Löpande administration och stöd i den dagliga verksamheten

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och gärna utbildning inom administration, eller annan bakgrund som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet från skolvärlden och skoladministration samt kunskap i de program som vi använder - Procapita, Personec och Proceedo, är ett krav. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Du bör vara självgående i din roll som administratör med erfarenhet av skoladministration.
Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Förutom att vara strukturerad och samarbetsvilligt skall du kunna arbeta i skolmiljö, ha rätt inställning , kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Viktigt är även att du är flexibel, lösningsorienterad, har gott tålamod och är noggrann. Du har ett trevligt bemötande, en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra. Vi ser även att du är driven, trygg i dig själv och prestigelös i ditt arbete.
Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G20/857".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
5315132

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör sökes till Bräckeskolan

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun