Skoladministratör ref. nr. 142/25
Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
2025-12-19
Visa alla administratörsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Nu söker vi en driven och engagerad skoladministratör med studievägledarkompetens.
Hos oss får du en central roll i ett viktigt uppdrag: att ge vuxna studerande bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sin utbildning.
Som administrerande studievägledare blir du en viktig del av vårt team och arbetar i ett välkomnande arbetslag som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-12-19ArbetsuppgifterHär arbetar du nära verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och är med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix Kommun.
Arbetet följer ett årshjul och innehåller bland annat:
Studieadministration
Elevregistrering och elevuppföljning; elever i både i egen regi och hos våra externa leverantörer
Betygshantering och betygskataloger
Utskick av kallelser
Arkivering
Ekonomi och fakturor
Kontering och kontroll av inkommande fakturor
Fakturering av exempelvis prövningar, böcker och interkommunala ersättningar
Rapportering
Kontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen
Statistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning Södra Norrbotten (VSN)
Ta fram underlag/statistik för redovisning av statsbidrag för vuxenutbildningen
Systemansvar
System- och behörighetsansvar för vårt elevsystem Edlevo
Du kommer dagligen att arbeta i vårt Edlevo.
Utveckla och justera Edlevo utifrån verksamhetens behov i nära samarbete/tillsammans med våra andra studie- och yrkesvägledare.
System- och behörighetsansvar för vårt säkerhetssystem CoSafe
Lärcenter
Administration av tentor för högskole- och universitetsstudenter
Bokning av salar för självstudier
Studentservice, parkeringstillstånd med mera.
Vi söker
Hos oss arbetar du både självständigt och i nära samarbete med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor. Rollen kräver att du:
Har erfarenhet av både administration och studievägledning (helst inom vuxenutbildning)
har god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt
tar stort eget ansvar
är noggrann och strukturerad
har god datavana och matematikkunskaper/excel
kan planera och prioritera ditt arbete självständigt
tar initiativ och har lätt att skapa kontakter
kan bygga nätverk, exempelvis med komvux skoladministratörer i andra kommuner.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Övrig informationDu har din arbetsplats i våra nya, fräscha lokaler på Furuhedsskolan där du arbetar tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor.
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Vuxenutbildningen - Kalix Lärcentra
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalix kommun (org.nr 212000-2692),
https://www.kalix.se/ Arbetsplats Kalix Kommun
Kontakt Rektor
Tuija Larsson Gunnari
tuija.larsson@kalix.se 092365933 Jobbnummer 9655734