Skoladministratör ref. nr. 116/26: till Komvux
Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
2026-11-12
Visa alla administratörsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Varför arbeta hos oss?
Här arbetar du nära verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och är med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix kommun. Du har din arbetsplats i våra nya, fräscha lokaler på Furuhedsskolan där du arbetar tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor.
Publiceringsdatum2026-11-12ArbetsuppgifterArbetet följer ett årshjul och innehåller bland annat:
Studieadministration:
Elevregistrering och elevuppföljning; elever i både i egen regi och hos våra upphandlade utbildningsleverantörer
Betygshantering och betygskataloger
Vara behjälplig vid antagning av nya elever i samverkan med rektor
Utskick av kallelser
Arkivering
Ekonomi och fakturor:
Kontering och kontroll av inkommande fakturor
Fakturering av exempelvis prövningar, böcker och interkommunala ersättningar, samt rekvirering av olika bidrag
Rapportering:
Kontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen
Statistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning Södra Norrbotten (VSN)
Ta fram underlag/statistik för redovisning av statsbidrag för vuxenutbildningen
Systemansvarig:
System- och behörighetsansvarig för vårt elevsystem Edlevo
Utveckla och justera Edlevo utifrån verksamhetens behov i nära samarbete/tillsammans med studie- och yrkesvägledare
System- och behörighetsansvarig för vårt säkerhetssystem CoSafe
Lärcentra:
Vara kontaktperson för NITUS (nätverk för kommunala lärcentra) genom att Lärcentra i Kalix kommun är en certifierat lärcentra.
Administration och igångsättande av tentor för högskole- och universitetsstudenter (vissa tentamen är digitala)
Bokning av salar för självstudier och tentamensvakter
Studentservice, parkeringstillstånd med mera
Vara en handledare för resurspersoner
Vi söker
Rollen kräver att du:
Har erfarenhet av både administration och receptionsuppgifter(helst inom vuxenutbildningen)
Har god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt
Är stresstålig
Tar stort eget ansvar
Är noggrann och strukturerad
Har god datavana och matematikkunskaper/excel
Kan planera och prioritera ditt arbete självständigt
Tar initiativ och har lätt att skapa kontakter
Kan bygga nätverk, exempelvis med skoladministratörer inom vuxenutbildningen i andra kommuner
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper
Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bland annat:
semesterväxling
förmånscykel
bidrag för att studera på fritiden
läs mer om våra förmåner på
https://www.kalix.se/formanÖvrig informationLäs om arbetsplatsen via länkarna nedan:
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa språk är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Eftersom vi är en offentlig verksamhet är dina ansökningshandlingar allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalix kommun (org.nr 212000-2692),
https://www.kalix.se/ Nygatan 4 (
visa karta)
952 81 KALIX
Arbetsplats Kalix Kommun
Kontakt Rektor
Tuija Larsson Gunnari
tuija.larsson@kalix.se +46730479503 Jobbnummer 10184959