Skoladministratör ref 14/178

Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd, Jönköping, Värnamo eller i hela Sverige

Vaggeryds kommun ligger i natursköna Småland på västsidan av det sydsvenska höglandet mellan de större städerna Jönköping och Värnamo. Det strategiska läget gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Företagsamheten frodas och i vår entreprenörsbygd, full av drivkraft och kreativitet gör det Vaggeryds kommun till ett av länet mest expansiva kommuner.

Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd och att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare. Vi erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda och tillämpar sedan 2008 rökfri arbetstid. Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.

Barn- och utbildningsnämnden i Vaggeryds kommun är huvudman för den obligatoriska skolan, för de frivilliga skolformerna och för särskolan. I ansvaret ligger också all barn- och skolbarnomsorg inom kommunen.
Här utöver har nämnden genom särskilda beslut givetvis ansvar för SFI, Högskolan på hemmaplan, Kommunal vuxenutbildning och uppdragsutbildningar. Aktuell tjänst är placerad på Hjortsjöskolan 6-9 i Vaggeryd.

Publiceringsdatum
2014-09-23

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av elevadministration, vikariesamordning och ekonomiuppdrag såsom fakturahantering och bearbetning av ekonomiska underlag till skolledning och arbetslag. Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorns chefsstöd när det gäller personaladministration, ekonomistyrning, organisation och verksamhet. Tjänsten består också av avtalsskrivning, rapportering till kommuner, SCB och andra myndigheter.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal där du hjälper och vägleder elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. I uppdraget ingår också att hantera mycket elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar och betyg mm. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning och erfarenhet inom ekonomihantering, elevregistrering och personaladministration. Du har god IT-vana och dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiska styrsystem samt administrativa system. Erfarenhet av Extens, Personec P och Agresso är meriterande. Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

Urval kommer att ske löpande, vänligen skicka din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela
rekryteringen och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-05
Ange följande referens när du ansöker: Refnr: 14/178
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Thoreström, Rektor 0370 678559

Facklig kontakt
Alice Åström, Vision Nås via Kommunens Växel 0370 67 80 00

Företag
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 43
56821 Skillingaryd

Kontorsadress
Bangårdsgatan 2 56821 Skillingaryd

Jobbnummer
2005918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör ref 14/178

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen