Skoladministratör och vikariesamordnare
Avesta kommun, Bildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Avesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Avesta,
Norberg,
Hedemora,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avesta kommun, Bildningsförvaltningen i Avesta Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid - vill du vara med?
Karlbo skola är en F-6 skola som hör till Avesta kommuns södra skolspår där Krylbo skola, Skogsbo skola och Åvestadalskolan ingår. Karlbo skola har 215 elever. På skolan ligger också ett tillhörande fritidshem, med 125 inskrivna elever. Skolan kännetecknas av hälsoprofil, där rörelse finns planerat på schema vid flera tillfällen per vecka.
Skolan leds av rektor tillsammans med 31medarbetare. Som skoladministratör arbetar du i ett nära samarbete med rektor.
Karlbo skola är en liten skola som är fysiskt uppdelad i 5 byggnader (stora skolbyggnaden, Paviljongen, Småskolan, Villan och idrottshallen).
Skolan använder flera digitala system, varav den digitala lärplattformen Infomentor utgör en viktig del i kommunikation mellan hem och skola.
Publiceringsdatum2023-09-22ArbetsuppgifterI den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Tjänsten är uppdelad i två delar. Skoladministratör med ansvar för skolans expedition och vikarieanskaffare. Expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektor stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid och allt däremellan.
Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara Karlbo skolas ansikte utåt.
Som administratör har du även ansvar för vikarieanskaffningen på skolan.
Du är den personalen kontaktar vid sjukdom och den som samordnar och planerar för vikarier för hela verksamheten. Arbetet handlar också om att tillsammans med rektor säkerställa inflöde av nya vikarier.
Som skoladministratör i Avesta kommun så ingår du i ett nätverk med kommunens andra skoladministratörer som har regelbundna träffar. Som nyanställd skoladministratör så finns stöd av en mentor under din första tid som nyanställd.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå.
För att matcha den profil vi söker så har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, eller annan serviceinriktad bransch. Det är meriterande om erfarenheten är inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i IST Administration, Proceedo, Personec, Infomentor och Officepaketet.
Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver vara ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C156494/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Avesta kommun (org.nr 212000-2262)
Arbetsplats Avesta kommun, Bildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Ylva Åkerberg
ylva.akerberg@avesta.se 0226 -64 52 28 Jobbnummer 8135286
Observera att sista ansökningsdag har passerat.