Skoladministratör med vana av undervisning

Sigtuna kommun, Komvux / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Komvux i Sigtuna

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.

Publiceringsdatum
2022-05-23

Arbetsuppgifter
Sigtuna kompetenscenter samordnar vuxenutbildningen i kommunen. Enheten arbetar med vägledning inför studier, uppföljning av studieresultat och uppföljning av kvalitet och avtal på de skolor våra invånare studerar på. I vårt Lärcentrum erbjuder vi insatser för de elever som är i behov av stöd utanför ramen av undervisningen.

Du kommer både arbeta med elevnära digitala insatser i vårt Lärcentrum samt skoladministrativa arbetsuppgifter inom kommunal vuxenutbildning. Tjänsten är tidsbegränsad men med goda möjligheter till förlängning pga kommande pensionsavgång. Då övergår tjänsten till övervägande del vara av administrativ art.

Gällande den administrativa delen av tjänsten avser detta hemkommunens ansvar för administrationen för den kommunala vuxenutbildningen. Detta sker i övervägande del via vårt administrativa system: Alvis - som även våra skolor arbetar i. Detta kan exempelvis vara hantering av betygsdokument, arkivering, kontroller av skolornas kursinmatningar, utbetalning av ersättning till skolorna, redovisningar av statsbidrag samt framtagande av stora mängder statistik.

Utöver detta, kommer du i samarbete med medarbetarna i vårt Lärcentrum; planera, kartlägga och genomföra insatser för våra elever inför eller under studier. Syftet är att bidra till att höja den digitala kompetensen för dessa elever. Detta kan vara individuellt stöd men också i grupp. Informationstillfällen för sökande till olika utbildningar kan också vara aktuellt.

I vår besöksyta tar vi emot de invånare som kan behöva hjälp med att göra en ansökan till kommunal vuxenutbildning, boka en tid till en studievägledare eller göra ett nivåtest. Du kommer på ett rullande schema tillsammans med fler medarbetare bemanna besöksytan för att ge denna service.

Kvalifikationer
Då enheten levererar statistik och underlag till förvaltningsledningen, enhetschefen samt inom vår kommunsamverkan - Vux Norrort - är det avgörande att du är strukturerad. Det betyder att du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

I tjänsten har du många kontakter. Både med våra skolor, inom förvaltningen, inom enheten samt med våra invånare. Därför bör du ha lätt för att samarbeta och förstå att vårt arbete ska förbättra kvaliteten för våra invånare. Du bemöter alla på ett serviceinriktat sätt och har ett prestigelöst fokus på vårt gemensamma mål, du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt och konstruktivt sätt.
Tillsammans med arbetsgruppen hittar du, eller bidrar med att snabbt hitta lösningar när du eller någon annan i arbetsgruppen stöter på hinder.

Men du löser inte problem med enbart snabba lösningar. Vuxenutbildningen är ständigt i förändring och med din analytiska förmåga försöker du även hitta långsiktiga strategier för ditt eget arbete men också för både ledning och arbetsgruppen.

Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att ha undervisat vuxna nyanlända eller genomfört presentationer och informationsmöten för målgruppen. Du vet hur du kan anpassa ditt språk och du är trygg i att tala inför en grupp - oavsett om det är digitalt eller på plats i våra lokaler.

Du har utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, tex skoladministratör, ekonom, matematiklärare, IKT-pedagog.

Då tjänsten kräver leverans av både statistik och redovisningar krävs mycket goda kompetenser i Excel. Arbetsprov kan komma att genomföras för att säkerställa detta.

Kännedom om vuxenutbildningen, styrdokument och förordningar är ett krav.

I tjänsten kommer du producera texter, sätta dig in i nya förordningar och styrdokument samt kommunicera både via mail och telefon - vilket förutsätter god kompetens i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse och snarast möjligt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under annonseringen så vänta inte med din ansökan., upphör: 2023-03-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sigtuna kommun, Komvux

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C89203".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)

Arbetsplats
Sigtuna kommun, Komvux

Kontakt
Biträdande rektor
Anna Werner
anna.werner@sigtuna.se

Jobbnummer
6676551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör med vana av undervisning

Prenumerera på jobb från Sigtuna kommun, Komvux