Skoladministratör med utvecklingsledande roll till Skytteskolan
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen i Göteborg I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Publiceringsdatum2019-03-19ArbetsuppgifterSkytteskolan är idag en trivsam F-4-skola där alla känner alla. Skolans läge nära Marklandsgatan gör att det är lika enkelt att ta sig till naturen och havet som till stadens centrum. Detta är till stor fördel i vårt arbete med utomhuspedagogik då vi använder hela Göteborg som rum för lärande.
Inom de närmaste åren står vi inför en nybyggnation där skolan ska växa och bli en F-9-skola och därför söker vi nu en administratör till skolan.
Vi kommer flytta över vår verksamhet till en paviljongskola granne med den gamla skolbyggnaden som kommer rivas och ersättas av en ny modern skolbyggnad där vi har varit delaktiga i hur den nya lärmiljön kommer att utformas. Ett spännande arbete och samtidigt en utmaning att befinna sig bredvid en byggarbetsplats. Ny skola är på plats inför läsårsstart 2021 och då har vi vuxit till en F-7 skola.
Att arbeta som administratör på Skytteskolan innebär att ta stort ansvar för kvalitén för våra administrativa processer och i rollen som ledningsstöd till rektor vara delaktig i lokalfrågor. . Vi är en ambitiös personalgrupp som arbetar systematiskt och framåtriktat. De kollegor vi söker till skolan ska ha en drivkraft att utveckla verksamheten med sin kompetens.
Skytteskolans vision är att alla kan leka och arbeta med alla, det gäller såväl elever som personal och vi arbetar mycket med kollegialt lärande. Vi vill att alla våra anställda ska bidra till att skolan ska vara en spännande arbetsplats med intresserade barn och pedagoger med stort engagemang och stor arbetsglädje. Redan nu kännetecknas skolan av just detta.
Du kommer att hantera administrativa elev- och personalfrågor som exempelvis inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter består också av in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, sköta bokning av och ha kontakt med vikarier, beställningar, föra mötesanteckningar samt schemaläggning.
Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, Procapita, Winst, Indra och Hjärntorget, Stratsys med bland annat anställning- och lönefrågor och med elev- och betygsregistreringar.
KvalifikationerDu som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning.
Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet. Dokumenterad och god vana av arbete i Procapita, Personec, Indra och Hjärntorget, eller snarlika system är av stor vikt.
Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd. Även utbildningar inom personaladministration.
Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kunna hantera en hög arbetsbelastning.
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.
Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: G19/239
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristin Arplöw 031-366 07 29
FöretagGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4678187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.