Skoladministratör med HR-inriktning 75-85%
Lunds kommun, Utbildningsområde 5 / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Utbildningsområde 5 i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.
Veberöd är en växande tätort i östra delen av Lunds kommun. Här finns två skolor, Svaleboskolan samt Idalaskolan samt fyra förskolor. Veberöd tillhör område 5 i Barn- och skolförvaltningens orgation tillsammans med skolorna på Östra Torn och Veberöd.
Nu söker vi en skoladministratör med HR-inriktning med placering på Svaleboskolan. Sysselsättningsgraden går att anpassas efter önskemål, mellan 75-85 %.
Publiceringsdatum2019-05-27ArbetsuppgifterSom skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektorer och förskolechefer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".
I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skol- fritids- och förskoleverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.
Du har en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som besöker eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter ligger inom HR-området, men även en mängd andra arbetsuppgifter ingår som exempelvis:
• Personaladministration såsom registrera underlag för anställningar
• Kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Visma Personec P.
• Kontakt med kommunens Lönesupport
• Vara anställda behjälplig med diverse frågor, främst inom HR-området
• Vikarie-anskaffning
• Rekrytera och anställa timanställda samt medverka vid rekrytering av övriga anställda
• Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
• Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
• Registrera lärarbehörigheter i KOLL
• Diverse annat stöd till verksamheten
Du samverkar och nätverkar med Veberöds, Utbildningsområdets och förvaltningens övriga skoladministratörer.
Arbetsdagen startar alltid kl. 7.30 måndag - fredag.
KvalifikationerVi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Gärna ytterligare lämplig utbildning, särskilt inom HR-området.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete och arbete i HR-administrativa system, gärna Visma Personec P. Kanske har du arbetat som löneadministratör eller annat uppdrag kopplat till HR-området.
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på
www.polisen.seVaraktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-07-30 , upphör: 2020-08-09 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-05
Ange följande referens när du ansöker: BSF 220/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Sjöö 046-3597569
FöretagLunds kommun, Utbildningsområde 5
AdressLunds kommun, Utbildningsområde 5
Box 41
22100 LUND
KontorsadressStortorget LUND
Jobbnummer 4809264
Observera att sista ansökningsdag har passerat.