Skoladministratör med förmåga att ta stort ansvar
Fören Kastanjeskolan / Administratörsjobb / Malmö
2020-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör med förmåga att ta stort ansvar" (publicerad 2023-03-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fören Kastanjeskolan i Malmö Kastanjeskolan i Malmö söker en självgående skoladministratör med förmåga att ta stort ansvar.
Om arbetsplatsen
Kastanjeskolan i Malmö är en liten välkomnande F-9 grundskola i det centrala området Sofielund. Det går ca 230 elever på skolan med en klass i varje årskurs, vilket gör att all personal och alla barn lätt lär känna varandra och skapar en familjär stämning på skolan. Skolan har en allmän pedagogisk inriktning men betonar språk och kommunikation och har dans på schemat.
Miljön präglas av trygghet och nyfikenhet inför lärandet. Kastanjeskolan drivs av en ideell förening som inte är vinstdrivande. Skolan har stabil ekonomi, låg personalomsättning och goda studieresultat.
Tack vare skolans centrala geografiska läge är kommunikationsmöjligheterna mycket goda, både inom Malmö och från angränsande kommuner.
Publiceringsdatum2020-02-12Dina arbetsuppgifter Som skoladministratör på Kastanjeskolan kommer du ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, personal, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
I uppdraget ingår t ex att administrera skolans kösystem, registrera elever, betyg etc. Du ansvarar också för vår posthantering, arkivering mm. Du kommer arbeta med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt rapportera löner. Du sköter också inköp och ansvarar för diverse leverantörsavtal. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier och introduktion av ny personal, ingår också i uppdraget.
KvalifikationerDu som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, helst kopplat till ekonomi. Du har erfarenhet av administrativt arbete på skola.
Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du har god svenska i tal och skrift.
Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har förmåga att se helheten. Du har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller varierade uppgifter och inte alltid blir som planerad. Som person är du positiv, social, ansvarsfull och självgående.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra system som Schoolsoft, Visma och Fortnox.
Då vår nuvarande skoladministratör går i pension finns möjlighet att gå bredvid ett tag men du kommer även att ges stort utrymme att skapa dina rutiner och sätta din egen prägel utifrån en uppdragsbeskrivning.
Välkommen till oss på Kastanjeskolan - " Den lilla skolan i den stora staden"!
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Lön: Månadslön enligt kollektivavtal
Tillträde: enligt överenskommelse
Ansökningstid: senast 20200311, intervjuer kommer att ske fortlöpande.
KontaktRektor Johan Lilia, 0768 99 46 49
Ansök via länken nedan;
https://kastanjeskolan.knack.com/rekryteringÖvrig informationVi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressFören Kastanjeskolan
Palmgatan 19 B
21434 214 34 Malmö
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Skoladministratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fören Kastanjeskolan Palmgatan 19 B (
visa karta)
214 34 214 34 MALMÖ
Arbetsplats Föreningen Kastanjeskolan,
Jobbnummer 5092691
Observera att sista ansökningsdag har passerat.