Skoladministratör med elevguidande uppgifter Hultsfreds gymnasiu
Hultsfreds kommun, Hultsfreds gymnasium / Kontorsjobb / Hultsfred
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Hultsfred,
Vimmerby,
Högsby,
Ydre,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hultsfreds kommun, Hultsfreds gymnasium i Hultsfred På Hultsfreds gymnasium ser vi alla elevers och personals olikheter som en tillgång. På gymnasiet finns såväl nationella program som gymnasiesärskolan. I skolans moderna lokaler går cirka 500 elever. Vi jobbar aktivt med att ta tillvara de unika förutsättningar som en liten skola med stor mångfald kan erbjuda. Skolan ligger vägg i vägg med Makerspace Hultsfred som är ett kreativt center där eleverna lär sig att använda och jobba med digital teknik i undervisningen och samtidigt får chansen att utveckla sina kreativa intressen. Här har både medarbetare och elever tillgång till ny teknik.
Med vårt förhållningssätt "att lära hela livet" utvecklas individens lärande i ett helhetsperspektiv, från förskolan till vuxenutbildning. Vi arbetar för att skapa inspirerande lärmiljöer som ger dig möjlighet att bli lite bättre varje dag! Att jobba hos oss innebär att du arbetar tillsammans med andra. Vi tar tillvara på varandras kompetenser, vi inspirerar och inspireras av kollegor och barn/elever. Vi gör varandra bra!
Publiceringsdatum2018-07-26ArbetsuppgifterVi söker efter en ny medarbetare till vårt team av skoladministratörer för rektorsområde gymnasium. Du blir del i ett team som tar ett gemensamt ansvar för att lösa de uppgifter och utmaningar som uppstår. Genom att vara väl insatta i varandras uppgifter blir detta möjligt.
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd inför dina kollegor. Samtidigt har du förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Att erbjuda en bra service för att personal och elever ska kunna göra ett bra jobb är en självklarhet för dig.
Du gillar statistik, ser nyttan med bra underlag och hjälper gärna till att ta fram dessa. Att förarbeta ett statistiskt material med en övergripande analys är inte heller främmande för dig. Noggrannhet och tydlighet är viktigt inom ekonomihantering, betygshantering och elevregistreringar och du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög spårbarhet.
Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.
Vårt motto är "lite bättre varje dag" och som vår nya medarbetare innebär det att du ser möjligheter för att vara medskapande till framtidens skoladministration.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära:
• in- och utskrivning av elever i verksamheten
• registrering av betyg
• viss personaladministration, t.ex. schemahantering, tidrapportering och skriva anställningsavtal
• CSN-rapportering
• fakturering och kontering
• posthantering och arkivering
• studie- och yrkesvägledning (25% av heltid)
Som skoladministratör måste du vara van vid och behärska arbete i IT-miljö. Meriterande är om du dessutom har erfarenhet av att arbeta i några av de IT-system du kommer möta hos oss
• IST extens och dexter
• InfoMentor
• Evolution
• Aditro Window
• IoF
• Hypergene
I din roll som studie- och yrkesvägledare guidar du främst våra ungdomar på IM till sin önskade individuella studieväg. Du har i detta arbete ett par kollegor med erfarenhet som jobbar mot resten av våra elever. Denna del av tjänsten kan komma att öka i omfattning efterhand. Därför är det viktigt att du brinner för den personliga kontakten med våra ungdomar.
KvalifikationerDu som söker till oss har tagit studenten från gymnasiet med godkända betyg. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller liknande utbildning som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av skoladministration/administration inom utbildningssektorn eller liknande arbete. Önskvärt är att du också har utbildning som studie- och yrkesvägledare.
I ditt arbete har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare, lärare och skolledare därför söker vi dig som har god social kompetens och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Viktigt för oss är också att du ser dig själv som en resurs för elevernas sociala utveckling och vår gemensamma arbetsmiljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Då du möter hela världen i vår verksamhet är det önskvärt att du är flerspråkig.
ÖVRIGT
Urvalsarbetet sker löpande under ansökningstiden så vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tjänsten är ett vikariat på 100% fram till 31/12 med chanser till förlängning. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde omgående.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 18105
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Ekberg
andreas.ekberg@hultsfred.se 0495- 240874
Elisabeth Kling
elisabeth.kling@hultsfred.se 0495-24 08 76
Mikael Pettersson
mikael.pettersson2@hultsfred.se 0495-24 03 76
FöretagHultsfreds kommun, Hultsfreds gymnasium
AdressHultsfreds kommun, Hultsfreds gymnasium
Box 500
57726 Hultsfred
KontorsadressPersonalkontoret Hultsfred
Jobbnummer 4263907
Observera att sista ansökningsdag har passerat.