Skoladministratör/kanslist
Metapontums Skolor / Administratörsjobb / Stockholm
2017-11-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör/kanslist" (publicerad 2018-04-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Metapontums Skolor i Stockholm Uppdraget avser sedvanliga arbetsuppgifter som skoladministratör/kanslist såsom:
• kvalificerad hantering av skolans intranät SchoolSoft med löpande uppdateringar av elevregister, närvaro, scheman, nyheter, IUP mm
• inrapportering av underlag till CSN, UEDB, VHS, statistik till SCB och löpande uppdatering av info till kommuner och berörda myndigheter
• daglig kommunikation och samarbete med personal, vårdnadshavare och elever
• aktiv medverkan i skolans korrespondens, framställning av utskick, PR-material och övrig info, varför goda kunskaper i svenska ett KRAV
• ansvar för kontorsmiljö och materiel för kansliet
• sammanställning av beslutsunderlag för rektor avseende modersmålsundervisning, vikarier mm
• övriga kontorsgöromål efter uppkomna behov
Vi söker en positiv, engagerad och flexibel kanslist med flerårig erfarenhet av arbete på en skolexpedition. Du uppskattar tydliga strukturer och vill vara med om att skapa en högkvalitativ skoladministration. Du sätter ribban högt, vågar ställa krav, är bra på att kommunicera i en positiv anda, har lätt att bemöta folk på ett konstruktivt sätt i olika situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, är stresstålig och gillar att ha många bollar i luften utan att göra avkall på noggrannhet, reflektion och självinsikt.
Vi söker dig som vill arbeta självständigt och omväxlande och som trivs i interaktion med människor i olika åldrar. Du är flexibel, har god initiativförmåga, är strukturerad och välorganiserad. Du måste vara serviceinriktad och ha gott ordningssinne samt vana att arbeta under eget ansvar i mycket högt tempo. Det är viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter oberoende av arbetsbelastning och omgivningens tryck. Det är viktigt att du har hela skolans utveckling i fokus. Du ansvarar bland annat för skolans elev-, personal- och verksamhetsadministration som stöd i rektorsarbetet, dokumenthantering, protokollskrivning och arkivering. I nära samarbete med rektor vill du bidra till vår skola där goda resultat och positiva relationer är målet . Det finns goda möjligheter att utvecklas i den här rollen och därför är det bra om du trivs med att tänka nytt och vill arbeta med att förbättra arbetsrutiner och beslutsprocesser.
Du känner dig trygg i dig själv och kan ta dig an olika frågeställningar på ett självständigt sätt varför vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du har lätt att förstå, följa och vidareutveckla beslutsprocesser och administrativa rutiner. Du har goda IT-kunskaper och kan arbeta helt självständigt i Word, Excel för ekonomer, Outlook, Powerpoint, filhantering i molntjänst mm.
Du har adekvat gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som lämplig, där högskoleutbildning är meriterande.
Metapontums verksamhet omfattar ett gymnasium med Naturvetenskapligt program, en grundskola F-9 med musik- och kreativ matematik som profiler inkl. spetsutbildning, ett fritidshem och en kulturskola - samtliga belägna i ett fint kulturhus mitt i Långbroparken i Älvsjö. Eleverna omges av en trygg och harmonisk miljö nära naturen i en av Stockholms vackraste parkidyller. Skolorna har uttalade höga akademiska ambitioner och våra studiemotiverade elever uppvisar mycket goda resultat.
Metapontum präglas av en skolkultur där trygghet, studiero, mångfald och goda förebilder ska stödja varje elevs individuella ambitioner och förutsättningar till en framgångsrik personlig utveckling inför ett vuxenliv. Verksamheten drivs utan vinstsyfte och betraktas som det akademiska alternativet i södra Stockholm.
www.metapontum.seVaraktighet, arbetstid
Provanställning på sex månader tillämpas.
Publiceringsdatum2017-11-24Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-04
Ange följande referens när du ansöker: Kanslist
KontaktSafia Bari
safia.bari@metapontum.seFöretagMetapontums Skolor
AdressMetapontums Skolor
Stora Mans väg 11C
12559 Älvsjö
KontorsadressStora Mans Väg 11C
Jobbnummer 3822036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.