Skoladministratör, Herrängens skola

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Herrängens skola är kommunal F-6 skola i Älvsjö, Stockholms stad.

Idag går det ca. 710 elever på skolan. Skolan är belägen i ett lugnt och fridfullt villaområde med närhet till skog, sjö och lummiga parker.

Publiceringsdatum
2018-05-03

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör som till rollen är en nyckelperson i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med allt inom skola förekommande administration tillsammans med vår administrativ chef, intendent, bitr.rektorer och rektor.

Skoladministratören är kontakten utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare. Du kommer att skriva protokoll vid möten och vara ett stöd för pedagogerna i deras arbete. I uppdraget ligger också att utveckla det administrativa arbetet, tillsammans med övrig expeditionspersonal, så att det leder till en välfungerande och effektiv verksamhet.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Vikarieanskaffning
- Elev- och personalregistrering (BER)
- Hantering av beställningar, postgång m.m.
- Närvaroregistrering elever och personal
- Utskrifter av betyg, elevlistor, grupplistor samt diverse informationsblad
- Fungera som telefonansvarig på skolan
- Diarieföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst administrativ gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Vi arbetar bl.a. med Agresso, Lisa självservice, BER, Effektiva inköp och Diabas. Du ska ha lätt att utrycka dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många arbetsuppgifter på gång samtidigt. För att klara detta är det även av stor vikt att du noggrant kan strukturera ditt arbete och hantera stress. Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande gentemot elever, vårdnadshavare m.fl. stor vikt läggs på personlighet och personliga egenskaper som bemötande samt förmågan att kombinera flexibilitet och struktur.

Hos oss erbjuds du ett varierat, självständigt arbete där du har möjlighet att utvecklas inom din roll och själv vara med och påverka. Det är därför viktigt att du är självgående i ditt arbete.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-24
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1592
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Brandelius 08-508-219-01

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Konvaljestigen 15
12555 Älvsjö

Kontorsadress
Konvaljestigen 15

Jobbnummer
4122592

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör, Herrängens skola

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad