Skoladministratör för Himlaskolan och Ale gymnasium

Ale kommun, Himlaskolan / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ale, Alingsås, Vårgårda, Lilla Edet, Essunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ale kommun, Himlaskolan i Ale

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 300 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi 2 000 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Himlaskolan är en f-6-skola och Ale gymnasium har introduktionsprogrammen Individuellt alternativ och språkintroduktion. Skolorna ligger med 3 km avstånd med 100 % tjänstgöring varav 50% på respektive skola. Endast torsdagar delas på skolorna, i övrigt heldagar. Vi söker nu en skoladministratör.

Publiceringsdatum
2018-08-10

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du bland annat för elev- och personalregister. Du sköter administration kring betygsättning, personal, ekonomi och anställningar samt ansvarar för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, hantering av ämnesprov och attestera fakturor. Din tjänst innebär att hantera både intern och extern information där du kommer administrera diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Du tar även emot och hjälper besökare på skolan. I arbetet ingår också löpande uppföljning och samarbete med vår vaktmästare, hyresvärd och entreprenörer som utför arbeten på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Du har också kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av IST skola, Extens, Dexter och Novaschem är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt. Som person är du serviceinriktad och självgående. Du är stabil och lugn i stressande situationer. Eftersom att du kommer samarbeta med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du strukturerad, du planerar, prioriterar och klarar att arbeta effektivt trots avbrott.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-17
Ange följande referens när du ansöker: A804872
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Niemi Klars 0303-33 03 45
Marianne Alftedson marianne.alfredson@ale.se 0303-70 42 75

Företag
Ale kommun, Himlaskolan

Adress
Ale kommun, Himlaskolan
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS

Kontorsadress
44980

Jobbnummer
4283732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör för Himlaskolan och Ale gymnasium

Prenumerera på jobb från Ale kommun, Himlaskolan